數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護機關(guān)檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關(guān)行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設(shè)，實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運行環(huán)境。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務公司

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過培訓或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識管理的人才。江西城建檔案數(shù)字化加工流程應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規(guī)范志書編纂流程，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志書的編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內(nèi)部評審等功能。適用于地方志機構(gòu)、企事業(yè)單位、金融銀行機構(gòu)等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利、系統(tǒng)配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應的掃描設(shè)備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等，一般應平攤開后進行整幅掃描。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。

新影捷全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心，已經(jīng)涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程，具體包括檔案咨詢服務、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設(shè)、檔案實體消毒銷毀和寄存服務，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應用，在上海總部建有自己的“樣板檔案室”，嚴格按照樣板檔案室建設(shè)的六個方面建設(shè)并運行。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。江西城建檔案數(shù)字化加工流程

折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務公司

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟件。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結(jié)合實際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。江蘇業(yè)務檔案數(shù)字化服務公司

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務服務，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。