檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案數字化替代傳統檔案管理具有先進性，能夠增強檔案原件保護，提高經濟效益和辦公效率。按照目錄數據庫建立時制定的數據規則，對照檔案原件內容，規范檔案中的目錄內容。江蘇文書檔案數字化加工軟件

實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化。需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中，而要實現這個動作，一是需要有關硬件，二是需要管理管理軟件。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數碼相機等，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發設計的檔案管理系統。上海新影捷信息技術有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數字化建設為中心的全流程檔案服務，是國內少數獲得“雙軟資質”證書、“信息安全服務資質”證書等一整套檔案管理系統開發及服務資質的高新技術企業。基建檔案數字化加工數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率等因素。

檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》，根據檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。掃描方式是根據檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等，一般應平攤開后進行整幅掃描。

檔案管理系統具有以下特色，以檔案局發布的《歸檔文件整理規則》作為標準設計，專業性強，操作方便易上手。檔案數字化后的電子文件根據歸檔整理規則成功應用于企事業、機關單位、學校等各個行業。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操作幫助等模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使檔案數字化處理流程規范化，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預覽。從規章制度的建立健全程度等方面考查加工企業的管理能力。

新影捷總部在上海市松江區，是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的高新技術企業，歷時已超過15年，現有員工超過200人，其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家企事業、機關單位、國有企業和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區域覆蓋全國大部分地區。公司在黃浦區和松江區分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業技術人員進行技術修復。北京基建檔案數字化服務外包工作

應加強紙質檔案數字化各環節的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。江蘇文書檔案數字化加工軟件

新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊，專業的檔案行業經驗和信息化建設系統集成經驗，為各行業及高校提供檔案業務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數字化階段、檔案規范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關于檔案信息化系統建設功能要求相關規定和標準，結合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發相結合；相關配套軟件均支持常規數字檔案數據格式互聯互通，支持與第三方應用系統如OA、教務系統等無縫對接，實現數據跨平臺利用；產品采用新技術架構，在功能、性能、安全等方面均超出行業規定標準，符合未來5年至10年的行業發展需要。江蘇文書檔案數字化加工軟件