電子文件歸檔系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在檔案專家和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據對接和集成。應借助相關軟件對數(shù)據庫中的目錄數(shù)據與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據與數(shù)字圖像的關聯(lián)。湖北數(shù)字檔案館

越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機構提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言，日常業(yè)務量大，產生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務數(shù)據、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案遠程服務利用平臺對檔案館來說尤為重要。湖北數(shù)字檔案館這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經濟、社會各界的新需求。

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現(xiàn)物聯(lián)網、互聯(lián)網和移動互聯(lián)網等網絡互聯(lián),建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務智能化、數(shù)據智能化、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化。

云展管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯(lián)網發(fā)展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務，實現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大，產品數(shù)據庫會形成龐大的數(shù)據池，此外產品具備大數(shù)據分析能力，依托龐大的數(shù)據池實現(xiàn)對非結構化數(shù)據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數(shù)據信息方便日常工作。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據規(guī)則配置。設有數(shù)據通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。管理工作的實施，應達到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質量、提高工作效率的目標。江蘇機關數(shù)字檔案館建設內容包括

應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。湖北數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。發(fā)布端是數(shù)據維護端，作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據的收集、錄入、發(fā)布以及維護，后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。湖北數(shù)字檔案館

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