在稿件上報、審核的過程中產生的消息及相關的意見，通過內置的消息庫進行統一管理，科學分類、查詢利用方便；同時，在審核過程中，對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件，可以通過在線郵件與相關負責人聯系溝通，并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發送消息、刪除消息。消息提示：當有消息發來時，產品采用兩種方式提醒用戶，第一種是聲音提醒，通過語音通報，提醒消息接收。第二種是在產品上部，標題欄的位置，顯示滾動字幕，提醒消息的接收。獲取消息：當有消息發來時，產品會進行提示；在未讀消息中，點擊消息標題或者勾選條目查看數據就可以查看消息的具體內容；如果為稿件的退回等消息，可直接點擊標題進入到編稿界面；如果為其他用戶發來的消息，可直接進行回復。發送消息：產品提供發送稿件上報、退回等形成的產品消息；同時支持用戶溝通交流的消息發送。刪除消息：刪除已讀消息。滿足國產化信創發展。廣西本地聲像檔案管理系統公司

適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局（館）、檔案科室、以及其他檔案業務單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業檔案科室。典型案例中國自由貿易區管理委員會上海市衛生局衛生監督所上海市就業促進中心上海市政法委上海市黃浦區市場監督局上海市工商局上海南房(集團)有限公司上海新新集團上海經緯(集團)上海東浩資產經營有限公司上海市疾病預防控制中心上海市第二人民檢察院清華大學中國農業大學華北電力大學北京體育大學北京郵電大學首都師范大學首都經濟貿易大學華南理工大學華中農業大學中國地質大學(武漢)江南大學南京工程學院上海海關學院國家會計學院中國石油大學南昌航空大學中國礦業大學（北京）華南師范大學江西在線聲像檔案管理系統聯系方式回收站機制，防止數據誤刪。

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。

聲像檔案管理系統是根據各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 滿足多種線上立卷模式。

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。滿足多類多媒體檔案管理。廣西本地聲像檔案管理系統公司

高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。廣西本地聲像檔案管理系統公司

具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。3.4 提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。個人中心個人信息展示用戶基本信息、支持修改密碼等操作我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據，方便查閱需要高頻利用的數據工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協同辦公廣西本地聲像檔案管理系統公司