完全符合**檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在***檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。遼寧什么是遠程服務利用系統服務是什么意思
詳細的業務日志,實現工作可稽可查
系統為每個業務申請單提供完整的業務日志,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。
統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐
系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。 福建在線遠程服務利用系統服務方案業務數據統計,協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量整體把控。
提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述 1 個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統; 2 個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據,方便查閱需要高頻利用的數據 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協同辦公 5 護眼模式調整軟件算法減少藍光 6 首頁我的待辦顯示目前各業務待辦事項,可快速進入辦理 7 消息通知顯示各業務過程中的消息通知記錄 8 各門類歸檔量統計個人用戶上報、審批的檔案工作量 9 各部門歸檔量統計部門上報檔案工作量 10 部門資料庫存儲部門上傳的公共資料 11 幫助存儲系統幫助性文檔,如:操作手冊等
檔案館的遠程服務利用系統通常支持在線預覽檔案內容,而無需下載。這種功能設計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務利用系統查看檔案內容,提高工作效率。具體來說,用戶只需登錄遠程服務利用系統,利用賬號權限進行檢索,即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預覽功能通常支持多種文件格式,如PDF、MS-OfficeFormat等,以確保用戶能夠順暢地查看檔案內容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時間和存儲空間,還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過,為了保護檔案信息的安全性和完整性,高校檔案館在提供遠程服務利用系統時,通常會設置相應的訪問權限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權后才能訪問特定檔案,同時系統也會記錄用戶的查詢和下載行為,以確保檔案信息的合法使用。產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能支持檔案業務服務場景。
高校檔案館的遠程服務利用系統確實可能集成了與其他學術資源或服務的鏈接,例如圖書館、數據庫等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務。一些高校檔案館通過與圖書館等學術機構的合作,將各自的資源進行有效整合,實現了資源共享和優勢互補。用戶在使用遠程服務利用系統時,可以通過鏈接直接訪問圖書館等機構的數字資源,如電子圖書、期刊文章等,從而滿足多樣化的學術需求。此外,一些高校檔案館還集成了專業的數據庫資源,如中國知網(CNKI)等,這些數據庫提供了豐富的學術文獻和資料,有助于用戶進行深入的學術研究和探索。通過遠程服務利用系統,用戶可以方便地訪問這些數據庫,獲取所需的學術資源。系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;安徽哪些遠程服務利用系統加工軟件
系統提供在線收費模式,選擇辦理的份數可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。遼寧什么是遠程服務利用系統服務是什么意思
在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理,滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理:自定義設置庫房數量,并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量,對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜,對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記,形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄:庫房管理人員盤點完庫房后,可添加盤點記錄,對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記,形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數據。遼寧什么是遠程服務利用系統服務是什么意思