綜合檔案管理系統在檢索方面表現出色，有著多樣的檢索途徑，能提升數據的查全與查準水平。就跨門類查詢來講，系統能夠依照檔案門類來搜索，使用者既可以挑選單個門類，也能選多門類或者所有門類，以此達成檔案數據的分類查找。再看跨庫查詢，系統設置了收集庫、整理庫、歸檔庫這三個主要數據庫，用戶檢索之際，能夠自行定義想要查詢的庫范圍，不管是針對單個數據庫，還是同時對幾個數據庫展開查詢，都沒問題。還有條目查詢，是以檔案條目當作搜索范圍，涵蓋了現存的全部檔案條目字段，憑借關鍵字，能夠對條目信息做到精確查找，即便記不清準確內容，利用模糊查詢也能有所收獲。 電子檔案系統實現檔案全生命周期管理，促進資源共享，對檔案工作至關重要。河南電子文件檔案管理系統

    綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》，還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下，憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的，而且還會依據用戶的實際需求，持續進行二次開發，不斷打磨升級。如此一來，它既達到了GJ相關的建設標準，又十分契合用戶日常實際工作場景中的需求。此外，這綜合檔案管理系統的拓展性良好，要是不同用戶有特殊要求，它就能開展二次開發，把功能進一步拓展延伸。同時，系統事先預留了好些接口，能與諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成，方便數據互通共享。 河南電子文件檔案管理系統系統安裝到高校的服務器上，進行數據的遷移和配置工作，以及對用戶進行培訓和指導等工作。

    人事檔案管理系統將數據安全視為重中之重，為此設立了嚴密的權限管控機制。基于確保人事檔案安全、嚴守保密原則，它精細劃分各用戶角色在系統中的使用權限，針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關，杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統凝聚了新影捷公司數十年扎根人事檔案行業的深厚沉淀，依據廣大用戶的實際訴求，持續進行二次開發與優化升級。既遵循相關行業建設規范，又緊密貼合人事檔案管理從業者日常工作的真實狀況，切實為檔案管理筑牢安全防線、提供實用支持。聲像檔案管理系統致力于為用戶檢索資料提供便利，***適配多樣檢索場景。若采用關鍵字模糊查詢，用戶只需輸入關鍵字，系統便能在全庫展開搜索；進行分類查詢時，依照圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別，可精細分類檢索；想要更精細查找，查詢功能可按需增加檢索條件，自定義檢索項，通過邏輯關系組合多條件實現深度查詢；而人臉識別查詢更是便捷，輸入人臉照片，就能在全庫范圍內精細找人，鎖定人物照片信息，滿足各類檢索需求。

聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局（館）、企事業檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利，充分實現檔案的利用價值。

人事檔案管理系統具有強大的自定義功能，滿足不同操作需求。檔案類別自定義，系統支持用戶自定義人事檔案類別，實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理；元數據自定義，支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據 報表可以用于評估檔案管理的效果、優化管理流程以及提供決策依據。

    聲像檔案管理系統嚴格依從GJ聲像檔案信息化系統建設規范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數據方案》等文件里，對聲像檔案信息化系統建設所提的基礎條件。此系統憑借新影捷在檔案領域幾十年的深厚實踐沉淀，由檔案**與業務團隊協力打造。之后，依據使用者的實際狀況，持續展開二次開發、優化升級。它既滿足GJ相關規范標準，又與使用者日常的實際工作場景適配，能實實在在幫用戶解決檔案管理中的難題，助力檔案工作順暢開展。 保密字段管理：對敏感信息（如聯系方式、身份證號等）設置保密字段，在系統中進行特殊處理，防止信息泄露。河南電子文件檔案管理系統

對存儲在系統中的檔案數據進行加密處理，使用強大的加密算法。河南電子文件檔案管理系統

檔案錄入

檔案管理系統通常提供用戶友好的錄入界面，用戶可以按照系統提示和要求，輸入檔案的基本信息，如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統還支持Excel批量導入功能，用戶可以下載系統提供的模板，按照模板要求填寫數據后，再批量導入系統，從而提高錄入效率。

檔案編輯

系統允許用戶對已錄入的檔案信息進行編輯和修改。用戶可以通過系統提供的編輯界面，對檔案的各項信息進行更新和完善。編輯完成后，系統會保存修改后的信息，并更新數據庫中的記錄。

檔案刪除

對于不再需要或已過期的檔案，系統提供刪除功能。用戶可以選中要刪除的檔案，系統彈出確認對話框，用戶確認后即可刪除。有些系統還提供批量刪除功能，用戶可以一次性刪除多個檔案。刪除操作通常會有日志記錄，以便后續審計和追蹤。 河南電子文件檔案管理系統