批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。通過人臉識別技術,實現較為前沿的人臉圖像檢索功能。上海本地聲像檔案管理系統公司哪家好
提升檔案管理效率自動化管理:聲像檔案管理系統能夠實現檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負擔,提高了工作效率。數字化存儲:通過系統,聲像檔案可以以數字化的形式進行存儲,不僅節省了物理存儲空間,還方便了檔案的長期保存和備份。
優化檔案利用方式快速檢索:系統提供了高效的檢索功能,用戶可以通過關鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠程訪問:借助網絡平臺,用戶可以遠程訪問聲像檔案管理系統,實現檔案的異地查閱和利用,打破了時間和空間的限制。
增強檔案宣傳效果圖文并茂:聲像檔案具有圖文并茂的特點,能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊、辦學特色等。通過系統,這些檔案可以被***地傳播和利用,提升高校的**度和影響力。生動展示:影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動的感受,比文字檔案更具說服力和***力。利用系統,高校可以制作各種宣傳片、紀錄片等,向外界展示學校的風采和成就。
河南數字化聲像檔案管理系統服務熱線便捷檢索:建立完善的元數據管理系統,實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。
系統能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號角色的查閱權限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配備前臺,可發布聲像檔案數據,為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統還能滿足多平臺部署需求。其軟件平臺可在Windows、Linux、Unix以及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上運行。既支持虛擬服務器部署,又能同時提供32位和64位的部署方式。
目錄打印
對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息,系統支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報審批
該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統會靈活配置好審批權限,兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 這有助于高校了解檔案的利用情況,優化檔案管理策略。
批量修改與門類轉移:該系統為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當檔案條目上報后出現諸多錯誤,或是基于后續管理需求變化時,批量修改功能就派上了大用場。同值修改:能對條目中特定字段進行批量統一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤,可一次性將所有錯誤信息修正為正確內容,精細。內容替換:操作靈活,只需錄入原內容及替換的新字段,比如把舊的“項目名稱”統一更新為新名稱,輕松實現內容更迭。數字遞增:針對像序號這類需要按順序排列的字段,自動完成數字的順序遞增,確保條目的邏輯性與規范性,免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴:用戶選定相應字段后,可按需在其前后添加特定前后綴,如給“文件名”字段統一添加日期前綴,方便文件分類與識別。此外,門類轉移功能更是實用,倘若檔案條目錄著時誤入其他門類,系統允許將其精細轉移至對應的正確門類下,確保檔案歸類準確無誤,為后續查找、利用提供堅實基礎,讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 企業單位:用于產品宣傳、培訓、會議記錄等多媒體資源的管理與利用。安徽在線聲像檔案管理系統報價行情
并對各類聲像檔案進行統一管理、收集和利用。上海本地聲像檔案管理系統公司哪家好
人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統開發人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統中類似人臉聲像檔案數據。視頻文件自定義剪輯系統支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。上海本地聲像檔案管理系統公司哪家好