多媒體展示與管理圖片墻展示：系統支持圖片墻展示功能，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播：系統支持視頻在線點播功能，用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播，用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段：系統具備視頻自動分段功能，可以將過長的視頻根據內容自動分割成多個短片，方便用戶管理和觀看。關鍵幀提取：系統支持關鍵幀提取功能，能從視頻中提取關鍵幀，方便用戶管理和查看。關鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內容，提高視頻檔案的管理效率。通過人臉識別技術，實現較為前沿的人臉圖像檢索功能。廣西高校聲像檔案管理系統公司哪家好

    一鍵歸檔并加蓋歸檔章：檔案員完成歸檔材料上報后，系統為后續流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統內進行一鍵歸檔操作，同時加蓋歸檔章。在此過程中，還能依據實際需求靈活定制，不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調整，就連寬度與位置都能自由設定，其展示內容同樣支持依據業務變化配置，充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求，確保歸檔流程規范且貼合實際。在線庫房管理：該功能專注于數字化入庫檔案的精細管控，***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言，猶如得力助手，助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業務操作。首先，可根據實際情況自定義庫房數量，對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯，檔案柜相關設置同樣靈活，柜名、編號、層數、列數均可按需調整。再者，通過便捷操作就能查看檔案柜，隨時查閱其中已入庫檔案，無論是入庫登記、上架規劃，還是日常巡查、定期盤點，都能有條不紊地推進，確保檔案實體管理有序。 吉林在線聲像檔案管理系統報價方案契合國產化信創的發展形勢。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢

  提升檔案管理效率自動化管理：聲像檔案管理系統能夠實現檔案的自動化管理，包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負擔，提高了工作效率。數字化存儲：通過系統，聲像檔案可以以數字化的形式進行存儲，不僅節省了物理存儲空間，還方便了檔案的長期保存和備份。

  優化檔案利用方式快速檢索：系統提供了高效的檢索功能，用戶可以通過關鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠程訪問：借助網絡平臺，用戶可以遠程訪問聲像檔案管理系統，實現檔案的異地查閱和利用，打破了時間和空間的限制。

  增強檔案宣傳效果圖文并茂：聲像檔案具有圖文并茂的特點，能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊、辦學特色等。通過系統，這些檔案可以被***地傳播和利用，提升高校的**度和影響力。生動展示：影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動的感受，比文字檔案更具說服力和***力。利用系統，高校可以制作各種宣傳片、紀錄片等，向外界展示學校的風采和成就。

全宗自定義功能：用戶能夠依據自身需求，對全宗進行自主定義，進而實現對多個單位檔案數據的管理。

    系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統各賬號用戶信息，還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據，并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時，系統還設有檔案捐贈模塊，為互聯網用戶提供檔案征集入口。 系統支持批量著錄功能，可以自動識別聲像檔案的元數據并著錄，同時批量標注題名。陜西本地聲像檔案管理系統案例

主要以人力為主流程繁瑣，無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。廣西高校聲像檔案管理系統公司哪家好

    利用統計板塊，精細聚焦檔案利用細節，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數，以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模式外，為用戶開啟個性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段，編制***的統計規則。不管是應對特殊項目調研，還是契合部門小眾需求，都能精細“取材”，獲取適配的統計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享，又讓檔案傳遞如“順水行舟”，簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索，撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺，隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫，后續隨時取用，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續釋放知識能量，服務多元需求。 廣西高校聲像檔案管理系統公司哪家好