產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為導向,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點,降低學習成本。界面友好:產品界面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。如果審核未通過,系統將給出具體的駁回原因,用戶可以根據要求修改后重新提交申請。哪些遠程服務利用系統加工
系統具備多樣的數據轉換途徑,讓數據遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數據與電子文件批量操作,導入導出都不復雜,普通人很容易上手。系統還貼心地提供了導入模板,使用者按要求填好數據導入后,系統會認真核對,排查錯誤,盡量保證導入數據的準確性,使數據遷移過程穩妥可靠。同時,像Excel、XML這類常見數據格式,系統都能兼容,與大多數應用平臺交換數據毫無障礙,還可將數據封裝成EEP格式,滿足GJ檔案局的數據進館要求,無論是日常使用還是存檔進館,都能應對自如。另外,系統設有及時的業務流轉提醒功能,讓工作推進得更為順暢。立卷歸檔期間,數據流轉若有變動,系統會馬上給相關人員發送消息,讓他們知曉流程動態,明白下一步該做什么,避免耽誤工作。要是出現檔案借閱、鑒定業務,系統也會迅速給負責人員推送通知,大家不用四處打聽,能及時處理業務,工作效率得以提升。分享將系統的數據傳輸功能進行改寫。改寫系統的用戶權限管理部分。對系統的安全防護機制進行改寫。 城建遠程服務利用系統服務資質檔案查詢:用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息,了解檔案的存放位置、借閱狀態等。
信息技術持續進步,計算機技術愈發普及,信息化建設的腳步不斷加快,形形**的信息化應用系統如雨后春筍般紛紛涌現。處在信息發展前沿地帶的檔案部門,不可避免地承受著信息變革引發的巨大壓力。怎樣順應信息時代的發展走向,已然成了各個檔案行業部門迫在眉睫需要解決的難題。如今,眾多檔案行業工作者越發深切地意識到,借助信息化系統推動檔案信息化建設、提升檔案工作效率意義重大。他們正逐步擺脫傳統的辦公室工作模式,朝著無紙化、網絡化,能夠跨越時間、地域限制的現代化模式邁進,力求在信息浪潮中站穩腳跟,讓檔案管理工作與時俱進,適應新時代的需求。
功能齊全、操作便捷、頁面友好
功能齊全:產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能***支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求
業務類型自定義:支持用戶自定義業務類型,滿足不同高校的各類業務辦理實際需求;表單自定義:支持用戶自定義業務表單,根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義:支持靈活配置用戶角色,可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義:支持自定義配置用戶辦理權限,根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。 進度及結果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結果,了解申請的當前狀態和是否已辦結。
系統支持移動端業務前臺,業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協同使用,只需在單位公眾里增設檔案業務入口,就能靈活開展業務。軟件環境方面,服務器要求JDK在,中間件需,數據庫采用,這些均由公司提供。操作系統可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環境上,數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間;應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機,內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等,為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。西藏高校遠程服務利用系統加工流程
數字化與智能化:系統實現了檔案利用的數字化和智能化管理,減少了檔案管理員的工作量,提高了工作效率。哪些遠程服務利用系統加工
系統具備可信驗證功能,可防止抵賴和篡改,能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗證入口,在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況,以此判斷文件的真實性和有、效性。此驗證方式與上海某“一網通辦”平臺的驗證方式和結果保持一致。在業務分類方面,系統業務審核模塊按照業務申請單的審核進度和狀態,對業務進行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當下急需審核的業務申請單,在一定程度上提升了業務辦、理的效率。 哪些遠程服務利用系統加工