系統具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達成功能的延伸與拓展。并且，系統預留了多種接口，可支持和多種應用系統（例如學、校財務系統）實現數據對接與集成。系統還提供長期的售后服務。有專、業(yè)的售后團隊，能通過遠程服務以及現場服務的方式，幫助用戶使用產品并進行培訓，為用戶提供售后方面支持。以下是系統的功能清單：業(yè)務前臺：業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表；辦事指南模塊提供相關文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務辦、理；業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦、理狀態(tài)與結果；消息通知模塊用于查看業(yè)務辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付；可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有、效性。 隨著信息化技術的不斷發(fā)展，高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統的應用范圍。西藏遠程服務利用系統加工

    檔案管理系統具備諸多優(yōu)勢。一方面，它嚴格對標檔案信息化建設要求，完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統基本功能規(guī)定》以及《數字檔案館建設指南》里關于檔案信息化系統搭建的基本準則，建設得規(guī)范且合規(guī)。另一方面，它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實踐沉淀，由檔案**和業(yè)務團隊聯手打造。之后還依據用戶實際使用中的需求，持續(xù)進行二次開發(fā)、反復打磨升級，既滿足GJ相關規(guī)范標準，又緊密貼合用戶日常工作場景的真實需要。再者，它的拓展性優(yōu)、良，能按照不同用戶提出的要求，展開二次開發(fā)，拓展功能邊界。同時，系統預留了不少接口，可與OA辦公系統等多種應用系統實現數據對接與集成，便于信息流通。 西藏遠程服務利用系統加工如果選擇郵寄方式，用戶需要確認所填寫的收件信息無誤，檔案館將以快遞形式寄出檔案材料。

    系統內部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面，它準許使用者將檔案業(yè)務關聯的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統內用戶實現數據共享，協同辦公的優(yōu)勢得以展現，檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術特性，開發(fā)采用B/S架構，開發(fā)語言運用Java，軟件架構遵循J2EE規(guī)范，WEB服務由Nginx負責，數據庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統環(huán)境。談及性能參數，其并發(fā)數超200，檢索響應表現良好，目錄檢索客戶端響應時間少于2秒，全文檢索客戶端響應時間不到3秒；目錄數據查全率為100%，查準率高于98%；系統平均無故障時長超1000小時，數據庫若需修復，平均時間小于2小時，品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統平均時間小于4小時。

綜合檔案管理系統的研發(fā)基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求，展開深入且細致的研發(fā)工作。在開發(fā)進程中，緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》，把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑，明確劃定了構建檔案信息化系統需要遵循的原則、具體要求以及期望實現的目標。不僅如此，研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領域，經長年累月沉淀下來的大量實踐經驗，將這些寶貴經驗融入系統開發(fā)過程，打造出這款綜合檔案管理系統，使其能切實滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。 確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協議下的遠端文件訪問，確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。

    系統支持業(yè)務在線辦、理，能較快反饋辦、理結果，操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務訂單，可直接在線進行辦、理，隨后向申請人反饋辦、理情況。同時，系統還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件，降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié)，系統實現全程電子化，無需紙質郵寄。辦、理人員上傳辦、理結果的電子文件后，可在線完成蓋章簽署操作。該系統允許用戶自定義印章圖片，能對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，還支持同時加蓋多個印章。為確保操作安全，簽署前系統設有短信驗證機制，用以核實操作人的身份，只有經過正式授權的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權限。 紙質檔案借閱：對于需紙質版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請，包括檔案的詳細信息、借閱理由、郵寄地址等。西藏高校遠程服務利用系統加工流程

申請類型通常包括自取和郵寄兩種，用戶可以根據自己的實際情況進行選擇。西藏遠程服務利用系統加工

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數據管得規(guī)規(guī)矩矩。以全宗為基準，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權限，還方便使用者在系統里順暢切換全宗，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當當，讓全宗管理有序推進。談到多門類檔案管理，系統格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求，又能幫單位打造有特色的門類。并且，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對于多種線上立卷模式，系統支持各類模式，靠精細調控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報、審批權。此外，針對不同立卷模式，系統還貼心備有歸檔范圍、標準檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務生疏問題，讓立卷更順暢。 西藏遠程服務利用系統加工