系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項(xiàng)實(shí)用功能。當(dāng)產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)及時(shí)向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開(kāi)發(fā)了人臉識(shí)別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統(tǒng)可將其與全庫(kù)照片信息進(jìn)行比對(duì)，查找出具有類似人臉的檔案數(shù)據(jù)，并且支持選擇多張人臉進(jìn)行識(shí)別查找。系統(tǒng)還內(nèi)嵌了資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)。用戶能夠上傳與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的資料信息，系統(tǒng)用戶間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)，有助于提升提案立卷等業(yè)務(wù)的效率。 多種檢索方式，能與不同檢索場(chǎng)景的需求相適應(yīng)。浙江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新，確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識(shí)提升：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。加強(qiáng)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，明確在發(fā)生安全事件時(shí)的處理流程和責(zé)任人。定期進(jìn)行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測(cè)試，確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。山東聲像檔案管理系統(tǒng)功能通過(guò)檔案發(fā)布，達(dá)成信息的共享以及成果的展示。

檔案審批

用于專職檔案員對(duì)兼職檔案員上報(bào)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，主要審核點(diǎn)包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對(duì)審批完成的聲像檔案可直接進(jìn)行歸檔操作，檔案正式進(jìn)入歸檔庫(kù)，對(duì)不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對(duì)多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級(jí)查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名、部門(mén)、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如，若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對(duì)如序號(hào)這類字段，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段，在字段前后添加指、定內(nèi)容。補(bǔ)齊位數(shù)能對(duì)字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作。通過(guò)這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 通過(guò)對(duì)檔案內(nèi)容的分析，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別檔案的類型、主題、時(shí)間關(guān)鍵信息，并將其歸類到相應(yīng)的分類體系中。

系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)和利用這些檔案資源。同時(shí)，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成，方便用戶對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，以上為亮點(diǎn)。該系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)視覺(jué)、自然語(yǔ)言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化識(shí)別、分類、存儲(chǔ)和檢索。山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)

聲像檔案管理系統(tǒng)涵蓋照片、視頻、音頻這類聲像檔案，像 flash 動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件。浙江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要

關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過(guò)輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢。分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索。高級(jí)查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。人臉識(shí)別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對(duì)全庫(kù)范圍進(jìn)行人臉查找，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰＲ詧D搜圖查詢：以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。 浙江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式