詳細的業務日志，實現工作可稽可查

系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。 高校檔案館通過構建檔案信息遠程利用管理系統，實現了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。安徽人事遠程服務利用系統

    系統設有及時的消息提醒機制，能讓用戶實時了解業務動態。它可依據各業務當下的辦、理進度與狀態改變，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業務辦、理的進展情況。同時，系統具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業務辦、理人員對辦、理結果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網通辦”平臺的驗證方式及結果是一致的。 青海遠程服務利用系統服務外包工作隨著信息化技術的不斷發展，高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統的應用范圍。

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計9.借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計10.詳細統計按門類統計按門類為維度，用報表進行統計11.按年度統計按年度為維度，用報表進行統計12.按保管期限統計按保管期限為維度，用報表進行統計。

    系統支持移動端業務前臺，業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協同使用，只需在單位公眾里增設檔案業務入口，就能靈活開展業務。軟件環境方面，服務器要求JDK在，中間件需，數據庫采用，這些均由公司提供。操作系統可選用Windows、Unix、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環境上，數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間；應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上；客戶端則為常見的主流PC機，內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 用戶需要提交相關證件材料，如身份證、畢業證等，并通過視頻驗證等方式進行核實。

    系統正式運行之后，憑借郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子文檔以及郵寄紙質材料等一系列工作流程，已經為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據了解，這所學、校的檔案館早在十年前就著手開展數字化檔案館的建設工作了，學、校庫存的檔案大體上都已經完成了數字化轉換。然而，在“線上檔案遠程服務利用系統”建成之前，師生們要是有檔案服務方面的需求，只能通過郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求，那就得另外借助單機軟件來完成，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠程服務利用系統”整合集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等多項功能。一般的檔案服務在工作日當天就能申辦完結，要是遇到復雜一些的情況，**多延遲1至2個工作日也能處理完畢。 便捷性與高效性：系統極大地提升了檔案查詢、借閱等業務的便捷性和效率，為用戶提供了更加優越的服務體驗。廣西城建遠程服務利用系統加工軟件

用戶首先需要在系統中注冊并登錄，然后填寫個人信息和所查檔案信息。安徽人事遠程服務利用系統

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求，開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。

平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。

系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 安徽人事遠程服務利用系統