1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計9.借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計10.詳細統計按門類統計按門類為維度，用報表進行統計11.按年度統計按年度為維度，用報表進行統計12.按保管期限統計按保管期限為維度，用報表進行統計。在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可，業務辦理靈活自由。新疆行政遠程服務利用系統服務公司

    檔案管理系統具備諸多優勢。一方面，它嚴格對標檔案信息化建設要求，完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》里關于檔案信息化系統搭建的基本準則，建設得規范且合規。另一方面，它凝聚了幾十年檔案行業的實踐沉淀，由檔案**和業務團隊聯手打造。之后還依據用戶實際使用中的需求，持續進行二次開發、反復打磨升級，既滿足GJ相關規范標準，又緊密貼合用戶日常工作場景的真實需要。再者，它的拓展性優、良，能按照不同用戶提出的要求，展開二次開發，拓展功能邊界。同時，系統預留了不少接口，可與OA辦公系統等多種應用系統實現數據對接與集成，便于信息流通。 河南城建遠程服務利用系統加工流程用戶可以在此模塊中提交各種檔案利用申請，如復制、摘錄、出具證明等。系統會根據用戶的申請需求進行處理。

    系統正式運行之后，憑借郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子文檔以及郵寄紙質材料等一系列工作流程，已經為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據了解，這所學、校的檔案館早在十年前就著手開展數字化檔案館的建設工作了，學、校庫存的檔案大體上都已經完成了數字化轉換。然而，在“線上檔案遠程服務利用系統”建成之前，師生們要是有檔案服務方面的需求，只能通過郵箱、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求，那就得另外借助單機軟件來完成，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠程服務利用系統”整合集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等多項功能。一般的檔案服務在工作日當天就能申辦完結，要是遇到復雜一些的情況，**多延遲1至2個工作日也能處理完畢。

   檔案館緊密貼合學、校的各項工作安排，踏踏實實地推進作風建設。以構建“五型”單位為著力點，通過“五心”服務承諾落實工作理念。具體而言，面對師生時態度要熱心，解答疑問時要有耐心，接收批評得虛心，審核材料務必細心，處理問題堅守公心，秉持“微笑服務、創新舉措、務實推進、追求提升”的理念做事。自今年5月遠程服務利用系統開啟運行后，已有超1000人次享受到服務。借助網上便捷的一鍵申辦功能，實實在在地實現了服務模式的轉變，從以前師生得“多次往返奔波”，變為“只需跑一趟”，如今更是達成“無需跑腿”的新局面，為大家提供了極大便利。功能全、操作方便、頁面友好。

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質量可靠。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發現檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規范性。

自動生成檔號：依據預設的檔號拼接規則，系統自動自定義生成檔號，實現檔號編制標準化、自動化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進行撤銷歸檔操作，靈活調整檔案管理狀態。

加入鑒定：用戶可選擇相關條目加入檔案鑒定流程，精細篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統全部支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學依據。

入庫：將已入庫的實體檔案數據進行系統錄入，實現實體檔案與電子檔案信息同步，便于統一管理。 為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。河南城建遠程服務利用系統加工流程

檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置、借閱狀態等。新疆行政遠程服務利用系統服務公司

高校檔案中的遠程服務利用系統極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網絡即可實現檔案查詢、預約、下載等操作。系統界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強大的搜索引擎，用戶可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時，系統還提供了安全可靠的身份驗證和數據加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性。總之，遠程服務利用系統以其高效、便捷、安全的特點，成為高校檔案管理現代化的重要標志。新疆行政遠程服務利用系統服務公司