系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機制，能讓用戶實時了解業(yè)務(wù)動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進度與狀態(tài)改變，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進展情況。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證文件是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，管理員可以及時進行排查和修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。天津企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

④多種辦理通道，實現(xiàn)遠程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 內(nèi)蒙古會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案便捷性與高效性：系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率，為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗。

    檔案的作用重點體現(xiàn)在被人們利用的時候，每次有人來查檔，既能幫個人解決問題，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年，因為就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時經(jīng)常碰到的事兒。之前，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實用的業(yè)務(wù)，讓遠程查檔的人稍微輕松了些。但進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)實際狀況，檔案館一直以**需求為起點和著力點，持續(xù)提升**的滿意程度，及時幫**解決實際困難。同時，檔案館還大力加強檔案數(shù)字化管理，打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式，積極推進電子檔案查閱利用，讓查檔服務(wù)更上一層樓，**增強了服務(wù)**的時效，能更快地回應(yīng)**需求。

功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。 數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。

    該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表，確保申請符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請。針對在線辦、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進行修改，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計：統(tǒng)計各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計：統(tǒng)計各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料數(shù)量，便于成本核算。工作量統(tǒng)計：統(tǒng)計工作人員在業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦、理方面的工作量，評估工作強度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置：維護各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理：維護前臺用戶角色，明確各角色業(yè)務(wù)申請范圍。用戶管理：維護系統(tǒng)各賬號用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦、理權(quán)限。其他設(shè)置：配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設(shè)置：進行線上、線下支付配置管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況，便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦、理人提供業(yè)務(wù)辦、理截止時間提醒，避免逾期。 進度及結(jié)果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結(jié)果，了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。云南遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄，然后填寫個人信息和所查檔案信息。天津企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項目，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要。對于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續(xù)隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設(shè)置申請審核與權(quán)限開放端口，全程實現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù)。 天津企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案