系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里,關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累,由檔案**和業務團隊共同開發。并且,會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 系統恢復時間:在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時。陜西高校聲像檔案管理系統銷售價格
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。四川在線聲像檔案管理系統公司哪家好目錄數據查全率達到100%。
聲像檔案管理系統是根據各級檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,實現了檔案的利用價值。
高效檢索與利用
多種檢索方式:系統提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,用戶只需輸入關鍵詞或上傳人臉圖片,系統即可在海量檔案庫中迅速找到相關檔案,提高了查找效率。在線瀏覽:系統支持多種文件格式,包括圖像、視頻和音頻文件,用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案內容,無需下載到本地設備,提高了檔案利用的便利性。
權限管理與安全性
精細權限控制:系統提供精細的權限控制功能,針對不同的用戶和角色可以設置不同的查看、修改和刪除等權限,確保檔案的安全性,同時滿足不同用戶的實際需求。審批控制:管理員可以設置審批流程,只有經過審批的聲像檔案才能被查看或下載,進一步增強了檔案的安全性和合規性。 高校聲像檔案管理系統是一種基于信息技術的檔案管理系統,旨在實現對高校聲像檔案的數字化和智能化管理。
系統開發了前臺頁面,為檔案數據收集提供便利。一方面,可供檔案管理者對外發布聲像檔案信息;另一方面,為互聯網用戶提供檔案捐贈通道,公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材,一定程度上提升了檔案征集效率。在技術特點上,開發路線整體采用BS架構,使用JAVA語言開發。應用當前主流的J2EE技術框架,如SpringBoot和SpringCloud框架,底層設計為微服務架構。數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層引入了搜索引擎ElasticSearch,并應用了Redis緩存。 在檔案借閱方面,系統能自定管控各賬號角色查閱權限,還支持自定借閱流程。重慶高校聲像檔案管理系統服務熱線
增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。陜西高校聲像檔案管理系統銷售價格
檔案審批
用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核,主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。
歸檔/退回
專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,檔案正式進入歸檔庫,對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。
檔案查詢
系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。
條目查詢
模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 陜西高校聲像檔案管理系統銷售價格