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河南數字化聲像檔案管理系統用戶體驗

來源: 發布時間:2025-07-02

專題編研

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。

系統設置

全宗管理:維護系統全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段,定義錄著模板。菜單設置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理:系統支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規則進行配置。系統日志:系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。 系統支持批量著錄功能,可以自動識別聲像檔案的元數據并著錄,同時批量標注題名。河南數字化聲像檔案管理系統用戶體驗

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多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要

關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 湖南高校聲像檔案管理系統數字化公司高、級查詢:系統以檢索為基礎,能添加檢索條件,用戶可對檢索項進行自定義設置 。

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    以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統便會依據圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術創作找靈感、學術研究尋素材,還是檔案管理匹配關聯圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數據統計:概況統計:運用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現系統檔案數量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數量對比,以及檔案利用情況的動態趨勢。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態勢,為決策提供有力支撐。詳細統計:支持從檔案門類、年度、保管期限等多維度切入,對存量檔案進行“精細解剖”。不但可以統計檔案的條目數量,還能精確到電子文件個數以及電子文件的總容量等關鍵參數。而且,它還緊跟檔案管理流程需求,無縫對接年報統計工作,為每年的檔案總結、匯報提供精細數據,確保檔案管理的科學性與規范性。

大文件管理與斷點續傳

大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。

在線征集與前端展示

在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 前端采用 VUE、TypeScript(已完成系統的 TS 重構)、React、N、Element - UI 等技術。

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元數據管理與著錄

元數據標準與定義:系統支持聲像元數據的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。

快速歸檔與整理

快速歸檔:系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復的照片,節省存儲空間,提高存儲效率。 支持在系統內靈活切換全宗。湖南高校聲像檔案管理系統數字化公司

多種數據格式:系統可處理 Excel、XML 等數據交換格式,滿足多數應用平臺數據互通,還支持 EEP 數據封裝。河南數字化聲像檔案管理系統用戶體驗

    “幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內容,由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制,可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據,也能進行數據恢、復操作,防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據,以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中,首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索,方便用戶查找目標數據。 河南數字化聲像檔案管理系統用戶體驗

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