多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 聲像檔案管理系統是一種用于記錄存儲、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統,利用各類多媒體資源的需求。遼寧本地聲像檔案管理系統聯系方式
靈活的權限:該系統在權限管理方面極具靈活性,能夠依據不同需求為每個角色的用戶量身定制權限。配置類型涵蓋了門類權限與全宗權限,這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權限配置機制,允許從部門和檔案門類兩個維度出發去配置權限模式。這種多元化的設計能夠完美適配各式各樣復雜的檔案業務場景,無論是大型綜合性檔案館,還是較強的企事業檔案科室,都能依據自身業務流程與保密要求,精細調配各角色用戶權限,確保檔案管理工作既規范。歸檔范圍與保管期限:系統為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界定歸檔范圍,為各部門檔案員指明了工作方向,讓他們在收集檔案時能夠做到有的放矢,精細無誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率,還確保了檔案資源的完整性,為后續的檔案管理、利用等環節筑牢根基。 吉林在線聲像檔案管理系統案例憑借數十年檔案行業業務實踐,持續優化、迭代,日臻完善。
護眼模式:長時間操作軟件處理檔案易導致眼睛疲勞,護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細降低藍光比例,促使紅光與綠光優化融合,營造出柔和舒適的亮光環境,極大減輕眼睛負擔。使用者在錄入檔案、查閱資料時,能避免眼干眼澀,讓雙眼時刻保持輕松狀態,工作效率也隨之提升。檔案收集:手工錄著:滿足個性化需求,手工錄著實用便捷。錄著頁面由檔案條目與電子文件構成,元數據個數、錄著框大小和位置等樣式均可按需靈活調配,使用者能依據自身操作習慣定制錄入界面,確保錄入精細。批量導入、掛接與EEP封裝:面對大量檔案,批量處理優勢***。它支持批量導入檔案條目、掛接電子全文,Excel文件輕松導入,還可按需導出xml文件。導入前系統自動檢測數據準確性,依檔案局要求實現EEP封裝導出,確保檔案規范流轉。分享護眼模式和檔案收集的功能如何結合使用?除了上述提到的方法。
系統具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發,實現功能的延伸拓展。同時,系統預留多種接口,可與多種應用系統,例如OA辦公系統進行數據對接和集成。系統提供長期的售后支持。有專、業的售后服務團隊,能通過遠程服務和現場服務的方式,協助用戶使用產品并進行培訓,為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊。“個人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲用戶收藏的檔案數據,便于查閱高頻使用的數據。“工作日志”可記錄檔案工作情況,還支持用戶分享以實現協同辦公。分享系統擴展性和集成性的具體實現方式是什么?售后服務團隊的聯系方式是什么?如何使用工作日志進行協同辦公?。 企業單位:用于產品宣傳、培訓、會議記錄等多媒體資源的管理與利用。
全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統借助OCR識別技術,自動處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關鍵字,就能穿過文本,對電子原文內容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關鍵信息,無論是撰寫報告找資料,還是回溯項目細節,都能輕松應對。跨庫查詢如精細導航,助力復雜檢索。其設有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,對應檔案不同階段。用戶檢索時可依任務靈活抉擇,既可選單個庫聚焦特定時段檔案,也可多庫聯動,打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項目資料統籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向導,依檔案門類導航檢索。面對繁雜檔案門類,用戶能按需選取單個、多個或全部門類查詢,可直擊領域資料,新手也能循門類入門,讓檔案查詢井井有條,大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎檢索上疊加條件,用戶自主配置檢索項,巧用邏輯關系組合,像學術研究聚焦特定作者、年代與主題,項目籌備篩選特定地區、類型資料,都能精細匹配,滿足多元場景檢索剛需,讓檔案價值充分釋放。 及時的業務流轉提醒機制,促使工作更順暢進行。遼寧本地聲像檔案管理系統聯系方式
具備高準確率的人臉識別功能,提升人物檔案信息的查找效率。遼寧本地聲像檔案管理系統聯系方式
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,系統為后續流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統內進行一鍵歸檔操作,同時加蓋歸檔章。在此過程中,還能依據實際需求靈活定制,不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調整,就連寬度與位置都能自由設定,其展示內容同樣支持依據業務變化配置,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,確保歸檔流程規范且貼合實際。在線庫房管理:該功能專注于數字化入庫檔案的精細管控,***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言,猶如得力助手,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業務操作。首先,可根據實際情況自定義庫房數量,對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯,檔案柜相關設置同樣靈活,柜名、編號、層數、列數均可按需調整。再者,通過便捷操作就能查看檔案柜,隨時查閱其中已入庫檔案,無論是入庫登記、上架規劃,還是日常巡查、定期盤點,都能有條不紊地推進,確保檔案實體管理有序。 遼寧本地聲像檔案管理系統聯系方式