系統設有多個資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據圖片類型分類呈現,還支持在線預覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料,用戶可在線瀏覽專題內文件的詳情信息。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口,游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料,提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫,供檔案管理員使用。該系統的適用對象***,包括檔案局(館)、檔案科室及其他檔案業務單位,高、校檔案館與檔案科室,還有企事業檔案科室。 資料庫與指南庫能夠為檔案業務工作提供輔助,助力檔案業務流程順利推進。云南高校聲像檔案管理系統服務
環境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。吉林數字化聲像檔案管理系統報價行情可滿足在多個不同平臺進行部署的需求。
系統具備數據批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內容,即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容,再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段,在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 系統將對上傳的文件進行自動識別和格式轉換,以確保檔案的兼容性和可讀性。
聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,比較大化實現了檔案的利用價值。企業單位:用于產品宣傳、培訓、會議記錄等多媒體資源的管理與利用。云南高校聲像檔案管理系統服務
系統可對檔案條目數據與電子文件開展檢索,具備多種檢索模式,以應對用戶各異的檢索需求。云南高校聲像檔案管理系統服務
系統具備多種數據處理功能,可提升檔案錄著效率。在數據導入導出方面,支持批量操作,能將檔案條目數據、電子文件進行批量導入和導出。系統提供導入模板,還會對導入的數據進行校對檢測,保證數據導入的準確性。在數據格式上,系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,可滿足大多數應用平臺的數據互通需求。同時,支持EEP數據封裝,符合GJ檔案局要求的數據進館標準。系統還設有及時的業務流轉提醒機制。在立卷歸檔過程中,當產生數據流轉時,會針對業務流程涉及的用戶及時發送消息通知,輔助工作順利進行。 云南高校聲像檔案管理系統服務