聲像檔案管理系統是根據各級檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,實現了檔案的利用價值。人臉識別查詢:系統允許輸入人臉照片,能在全庫查找人臉,便于用戶查詢人物照片信息。四川數字化聲像檔案管理系統公司
操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求;經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。四川數字化聲像檔案管理系統公司主要以人力為主流程繁瑣,無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。
系統設有數據展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息,圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容,用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數據個數、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數據處理方面,系統支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導入常規Excel文件,也可導出xml文件。導入時,系統會自動檢查數據準確性,避免數據質量和數據出現誤差。并且,依據GJ檔案局數據進館封裝要求,系統可將檔案數據進行EEP封裝導出。
高效檢索與利用
多種檢索方式:系統提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,用戶只需輸入關鍵詞或上傳人臉圖片,系統即可在海量檔案庫中迅速找到相關檔案,提高了查找效率。在線瀏覽:系統支持多種文件格式,包括圖像、視頻和音頻文件,用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案內容,無需下載到本地設備,提高了檔案利用的便利性。
權限管理與安全性
精細權限控制:系統提供精細的權限控制功能,針對不同的用戶和角色可以設置不同的查看、修改和刪除等權限,確保檔案的安全性,同時滿足不同用戶的實際需求。審批控制:管理員可以設置審批流程,只有經過審批的聲像檔案才能被查看或下載,進一步增強了檔案的安全性和合規性。 依全宗設檔案管理、查閱等權限,能在系統內靈活轉換全宗。
系統集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發方式上,采用互聯網項目開發的業界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發場景。前端運用了VUE、TypeScript(系統已完成TS重構)、React、、Element-UI等前沿技術。此外,系統還應用了人工智能技術,像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能,都借助了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊可定期對算法進行更新。 目錄數據查全率達到100%。山西高校聲像檔案管理系統哪家好
高校聲像檔案管理系統是一種基于信息技術的檔案管理系統,旨在實現對高校聲像檔案的數字化和智能化管理。四川數字化聲像檔案管理系統公司
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。
系統設置
全宗管理:維護系統全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段,定義錄著模板。菜單設置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理:系統支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規則進行配置。系統日志:系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。 四川數字化聲像檔案管理系統公司