u關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。系統還支持在線瀏覽功能,用戶可以在系統中直接查看照片、播放音頻或視頻,無需下載到本地。廣西高校聲像檔案管理系統銷售價格
聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 江蘇高校聲像檔案管理系統聯系人文化機構:用于文物、藝術品、歷史文獻等多媒體資源的管理與展示。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,系統為后續流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統內進行一鍵歸檔操作,同時加蓋歸檔章。在此過程中,還能依據實際需求靈活定制,不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調整,就連寬度與位置都能自由設定,其展示內容同樣支持依據業務變化配置,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,確保歸檔流程規范且貼合實際。在線庫房管理:該功能專注于數字化入庫檔案的精細管控,***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言,猶如得力助手,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業務操作。首先,可根據實際情況自定義庫房數量,對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯,檔案柜相關設置同樣靈活,柜名、編號、層數、列數均可按需調整。再者,通過便捷操作就能查看檔案柜,隨時查閱其中已入庫檔案,無論是入庫登記、上架規劃,還是日常巡查、定期盤點,都能有條不紊地推進,確保檔案實體管理有序。 元數據自定義:系統允許用戶按照實際檔案數據結構特征,對元數據進行自主靈活的配置。
產品具有操作便捷和頁面友好的特點。在操作方面,產品以功能完備且操作便利為考量,依據功能重要性和使用頻率進行分類,方便用戶較快掌握功能要點,減少學習成本。頁面設計上,產品頁面簡約,操作交互層級少,響應迅速,適合不同年齡層用戶學習使用。同時,降低了日常工作中因頁面操作邏輯帶來的不利影響。產品還具備強大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗,便于管理多個單位的檔案數據。元數據自定義允許用戶根據實際檔案數據結構特點,靈活配置元數據。 通過檔案發布,達成信息的共享以及成果的展示。云南在線聲像檔案管理系統數字化公司
目錄數據查準率大于98%。廣西高校聲像檔案管理系統銷售價格
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項,統計出待辦事件數量,并設有辦、理入口,用戶待辦事項就能直接轉到業務處理頁面。“消息通知”負責顯示與當前用戶有關的消息記錄,像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,同時可查看消息時間和簡訊內容。 廣西高校聲像檔案管理系統銷售價格