靈活的權限:該系統在權限管理方面極具靈活性,能夠依據不同需求為每個角色的用戶量身定制權限。配置類型涵蓋了門類權限與全宗權限,這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權限配置機制,允許從部門和檔案門類兩個維度出發去配置權限模式。這種多元化的設計能夠完美適配各式各樣復雜的檔案業務場景,無論是大型綜合性檔案館,還是較強的企事業檔案科室,都能依據自身業務流程與保密要求,精細調配各角色用戶權限,確保檔案管理工作既規范。歸檔范圍與保管期限:系統為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界定歸檔范圍,為各部門檔案員指明了工作方向,讓他們在收集檔案時能夠做到有的放矢,精細無誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率,還確保了檔案資源的完整性,為后續的檔案管理、利用等環節筑牢根基。 系統利用人工智能技術實現檔案的自動化識別與分類。遼寧聲像檔案管理系統報價行情
聲像檔案管理系統是根據各級檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,實現了檔案的利用價值。江西數字化聲像檔案管理系統用戶體驗并對各類聲像檔案進行統一管理、收集和利用。
環境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。
系統集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發方式上,采用互聯網項目開發的業界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發場景。前端運用了VUE、TypeScript(系統已完成TS重構)、React、、Element-UI等前沿技術。此外,系統還應用了人工智能技術,像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能,都借助了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊可定期對算法進行更新。 全宗自定義功能:用戶能夠依據自身需求,對全宗進行自主定義,進而實現對多個單位檔案數據的管理。
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境:
聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔,防止磁化、霉變、損壞等現象的發生。不同類型的聲像載體應分別存放,如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護:定期對聲像檔案進行檢查,發現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,應定期倒帶、復制,以防數據丟失。
加強安全管理:建立聲像檔案的安全管理制度,防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數字化管理:利用現代信息技術手段,對聲像檔案進行數字化處理,實現檔案的數字化存儲、檢索和利用。建立數據庫:建立聲像檔案數據庫,將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數據庫,方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺:通過高校網站或檔案管理系統,搭建聲像檔案網絡平臺,實現檔案的遠程訪問和利用。 滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。陜西數字化聲像檔案管理系統案例
分類查詢:系統可依據聲像檔案類別,像圖片、視頻、音頻等,來開展分類檢索。遼寧聲像檔案管理系統報價行情
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 遼寧聲像檔案管理系統報價行情