現代企業(yè)的不斷發(fā)展,跨地域虛擬團隊成為常態(tài),也促使會議從以溝通為中心轉向以分享和協(xié)作為中心。傳統(tǒng)硬件視頻會議實現了語音和視頻的信息溝通,軟件視頻會議在音視頻的基礎上引入了數據協(xié)作的能力,能夠提供屏幕共享、文檔共享、電子白板、文字聊天、電子投票等協(xié)作功能,但還沒有提供會議內容的傳播、分類、搜索、多對多的異步分享和協(xié)作等功能,需要進一步擴展其協(xié)作能力。結合社交網絡的信息傳播手段,將在會議系統(tǒng)中引入“會議空間”來實現會議內容的傳播與共享,在會前可由會議組織者或與會人上傳會議資料,并發(fā)送會議通知給與會方提前了解會議主題,基于權限可對文檔進行修改、上傳新版本,有文檔更新自動提醒與會者;在會中,由系統(tǒng)直接使用提前上傳的會議資料,減少會議中進行文檔共享的時間,并能夠實時錄制會議內容并上傳到“會議空間”,對于公開的會議能夠提供會議直播;在會后,可對會議資料、會議錄像和會議紀要等分類標識,提供點播和下載,提供討論空間供會議后續(xù)的討論和交流。從而,在信息溝通的基礎上做到信息的傳播,實現企業(yè)虛擬團隊的分享與協(xié)作。視頻會議一體機可以支持多種視頻會議軟件,如Zoom、Teams、Skype等。浙江華為音視頻會議
視頻會議系統(tǒng)具有的豐富靈活的數據共享功能,高清晰的音視頻質量和強大的會議功能,可以解決員工們的遠程溝通所帶來的“即時性、互動性、數據化”的困擾,現在無論員工們是在公司還是在外地出差,都能輕松登陸公司的銷售會議、管理辦公、培訓等“網上會議室”輕松實現網上辦公帶來的便捷高效。或者在家辦公背景雜、沒化妝,不用怕,億聯會議支持視頻美顏、背景虛化、智能背景更換等功能,據統(tǒng)計55%的用戶在視頻會議時都開啟了美顏,有一半是男員工。江蘇互動視頻會議參與者可以通過視頻會議進行會議記錄和總結,方便回顧和參考。
億聯視頻會議系統(tǒng)擁有良好的會議管理功能、強大的音視頻交互與數據協(xié)同功能,支持在會議過程中進行資料共享、協(xié)同瀏覽、屏幕程序共享,另外還能在協(xié)作平板上實時書寫和標注,實時分享會議心得,帶來更加便捷、舒適的操作體驗,滿足遠程辦公的更高要求。傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)大多是在固定會議室使用的,雖然告別了商務出行的煩惱,但是人們并沒有真正解放出來。現如今在移動互聯網和智能手機的雙重沖擊下,“碎片化”辦公已經成為必然趨勢,要把這些時間利用起來,視頻會議唯有適用各種型號的智能手機。
高清視頻會議系統(tǒng)的使用已經逐漸地覆蓋到各個行業(yè)的商務合作和各種商務會談當中,不僅改變了個人的工作方式,更改變了企業(yè)內部及外部的協(xié)作模式。對于突發(fā)性事件的處理、跨區(qū)域的合作溝通,這種跨越時空的企業(yè)通信模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,提升溝通效率,降低人力及差旅成本。通過億聯高清視頻會議系統(tǒng),不論是商務伙伴還是同事都能夠進行清晰、流暢的實時在線交流,沒有空間和距離的限制,可在各種不同的環(huán)境及場景下進行信息及想法的交換,推進商討及決策進程。除了會議室中的硬件視頻會議終端,對于在家中、在度假、在路途中的人員也可通過各類移動設備上的視頻會議軟件加入會議,避免重要信息的遺漏或是關鍵事項的延遲。視頻會議可以進行遠程桌面控制,方便參與者進行遠程支持和操作。
隨著中國信息通信網絡的持續(xù)快速建設,中國通信水平已經大幅度提高,為各行各業(yè)的信息交流提供了可靠的保證。在諸多通信業(yè)務中,會議電視業(yè)務越來越表現出良好的發(fā)展勢頭。會議電視是利用電視技術和設備,通過通信網絡召開會議的一種多媒體通信方式。在召開電視會議時,處于兩地或多個不同地點的與會人,既可以聽到對方的聲音,又能看到對方的形象,同時還能看到對方會議室的場景以及在會議中展示的實物、圖片、表格、文件等,“縮短”了與會人的距離,增強了會議的氣氛,使大家就像在同一處參加會議,大幅提高工作效率。目前市場上的視頻會議系統(tǒng)可以分為:軟件視頻會議系統(tǒng)及硬件視頻會議系統(tǒng)。廣西局域網內部視頻會議
視頻會議系統(tǒng)是目前發(fā)展前景較好的技術之一,巨大的市場需求推動了視頻會議技術的快速發(fā)展。浙江華為音視頻會議
越來越多的視頻會議系統(tǒng)在提高工作效率,增強協(xié)作能力,降低公務成本的優(yōu)勢使其正成為機關和各行業(yè)信息交流,傳遞的重要手段.從2004年開始,許多機關和大中型企業(yè)開始將視頻會議系統(tǒng)向三,四級城市擴展.這種發(fā)展趨勢首先得益于寬帶網絡的發(fā)展,寬帶網絡越來越普及,一些地市,縣,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的網絡寬帶環(huán)境已經接近大型中心城市,這使得在三,四級市場上提供低成本,高質量,專業(yè)化的視頻會議服務成為可能.同時,電子政務和企業(yè)信息化的迅速推進和一些行業(yè)一,二級市場視訊系統(tǒng)的成功應用也在加速視頻會議市場向三四級城市擴展。資料顯示,在這種平民化趨勢推動下,整個視頻會議市場中機關辦公已占全部市場份額的46.6%。而為了改善運營模式、提高工作效率,電信、金融、鐵路、電力等行業(yè)也在大力發(fā)展電視會議系統(tǒng),他們占據了33.2%的市場份額。浙江華為音視頻會議
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