展會設計是一門綜合的設計藝術,是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前項目接洽階段獲取參展上門拜訪客戶,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期。設計階段與設計師溝通并即時同客戶進行展臺設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之展覽設計圖及工程報價。簽約階段同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。制作階段根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續。現場施工階段現場展覽搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。撤場階段安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。展會設計要有醒目標志與眾不同能吸引更多的參觀者,便于參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。展會設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構。長寧區綜合展會服務服務至上
展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到低程度。要有突出焦點展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。主題,信息主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。展臺要易建易拆慎重,不更改設計時,要考慮周到、全方面,設計方案一經討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設計之間可能有很大差距。作為設計人員,必須現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準。黃浦區品牌展會服務共同合作而狹義的會展服務主體是會展活動。
如對展會宣傳推廣成果的展示、對觀眾需求的實物引導、對參展商名單和展位號的集中公布等。服務展示化使展會抽象的服務理念和服務手段通過有形的物品和展會現場環境布置來得到體現,從而有利于參展商和觀眾認識和感知到展會的服務。④服務便利化。服務便利化是指展會盡量從參展商和觀眾的需求出發來設計展會服務流程和布置展會現場環境,努力讓參展商和觀眾能以便利的方式得到展會的服務。例如,展會布展環節的便利化、觀眾登記的便利化、展館內參觀指示引導的便利化等。(2)展會服務的專業化展會服務的專業化,是指展會努力為參展商和觀眾提供符合展覽行業需求的專業服務,展會服務人員的服務技能、服務知識和服務態度等都達到專業的水準。展會服務的專業化,使展會服務有了一把行業評價的尺子,使展會服務具有很好的行業可比性,有利于參展商和觀眾感知展會服務的存在。展會服務的專業化可以從服務的技巧化、服務的知識化、服務的技能化和服務的國際化來具體進行。①服務的技巧化。培養和增強展會服務人員的服務技能,利用服務人員的服務技巧來提高展會的服務質量。每一個展會都有自己的服務傳統和自己獨特的服務技巧,這些服務技巧增強了它們的競爭力。
使參展商和觀眾能體會到這個展會的與眾不同之處。展會服務十分講究服務的技巧,同一種服務,不同的服務人員來操作,由于服務的技巧不同,服務的質量和效果可能差別很大。②服務的知識化。提高展會服務人員的專業知識素養,發揮知識在展會服務中的作用,努力用知識來完善展會服務和滿足參展商和觀眾的服務需求。③服務的技能化。提高展會服務人員的服務熟練程度、服務技藝和服務能力來滿足參展商和觀眾的服務需求。參展商和觀眾終得到的服務與提供該服務的展會服務人員的技能有很大的關系,例如展會現場問題的處理技能、展會觀眾登記的方法等,都能讓參展商和觀眾真實地感覺到展會服務的效果。④服務的國際化。為參展商和觀眾提供符合展覽業國際慣例的服務,如展會資料的制作充分考慮各國文化的差異,展會提供不同語言服務等。服務國際化有利于參展商和觀眾在國際對比中增強對本展會的信心和忠誠度。2.針對展會服務“差異性”所采取的服務策略用服務規范化來克服其不利的一面,用服務個性化來發揚其有利的一面。(1)展會服務規范化展會服務規范化,是指為展會服務建立起規范并用這些規范來引導和約束展會服務人員,以此來保持展會服務質量的穩定和一致。如貴賓的接待服務等。
參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。12,展場內注意消防安全,嚴禁吸煙,不要在展場內使用電熨斗。13,未經主辦機構特別批準,不得在展覽會的正式結束時間前拆卸或撤除展臺及展品。展會服務參展資格終止:編輯A,參展商進行任何主辦機構認為不符合展會性質及目的,或損害展會其它參展商權利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質及目的產品或在展覽場地實時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機構編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機構有權以其認為適當的方法使用有關展覽攤位。參展商被視為由當日起放棄參展,所繳參展費將不獲退還;D,參展商在攤位展出與參加表格內所選產品類別展區(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%的。E,參展商被發現以歧視態度對待展會某些參觀者。會展活動的舉辦方或承辦方。上海展會服務經驗豐富
展會服務的特色是什么?長寧區綜合展會服務服務至上
我們將竭盡所能為您提供質量的展會服務,配合有效宣傳推廣計劃,確保您的參展成功。聯系我們,我們將竭盡為您服務!展臺搭建與家具配置貨運與物流服務展前營銷推廣服務會場廣告與贊助機會翻譯服務聯系我們展臺搭建與家具配置通過提供個人配件和各種家具以及室內的選項,我們為您提供有針對性的設計方案支持。從初的設計理念到后的搭建執行,我們參與讓您的現場展示達到期望的效果。展位搭建服務主場承建商信息將于2020年初公布。貨運與物流服務我們的貨運服務將優化您的展品物流過程,為您節省物流時間和成本。貨運服務主場貨運商信息將于2020年初公布。展前營銷推廣服務主辦方為您提供完善的參展服務套餐,不是接受您的展臺申請和分配展臺位置而已。一場成功的展覽會需要來自主辦機構、贊助商和參展商們在展前和展會期間的通力合作。充分利用我們為您提供的營銷推廣服務,實現參展價值大化。在線展商信息您的展臺位置確定后,您的公司名稱和展位號將被列在展會官方網站上,在展前向您的潛在客戶宣布您的參展信息。展前預覽作為展前專業觀眾招募非常重要的一環,展前預覽小冊子將以直郵和電子郵件的形式,有針對性地向商業觀眾數據庫無償發放。長寧區綜合展會服務服務至上
上海頂點廣告有限公司致力于商務服務,以科技創新實現***管理的追求。公司自創立以來,投身于廣告設計,廣告制作,廣告代理,發布各類廣告,是商務服務的主力軍。上海頂點廣告致力于把技術上的創新展現成對用戶產品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海頂點廣告創始人李孟,始終關注客戶,創新科技,竭誠為客戶提供良好的服務。