供應商及物料的管理：一場完美的年會，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察，現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控，做到足夠好，體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點，畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。有沒有靠譜的年會策劃公司？浙江主題年會慶典策劃

“三個關鍵環節”，即創意、宣傳、組織。組織環節，則需要建立專門的領導小組、執行小組等。領導小組是活動較高領導的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢？這則需要研究領導的需求。執行小組可以按活動環節劃分，也可以按照專業性質劃分。執行小組需要有明確的執行方案，細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環節還需要做好風險評估和突發事件預防準備。上海懷舊年會邀請函活年會活動策劃方案都需要建立起細致周密的策劃。

1、聚餐費根據公司以往的標準選擇，否則費用過高即使呈上去領導也不會同意，每個老板都要考慮公司成本啊，所以別給領導留下不好的印象。要讓領導知道你在為員工服務的同時也在為公司考慮節省費用成本。2、獎品?抽獎的獎品盡量選擇實用的物品，為了讓每個員工至少都能有獎，準備鼓勵獎，也就是陽光普照獎，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀念意義，游戲獎品可以設置娃娃，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。獎品具體如何購買后文抽獎項會再詳細列舉。

四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓，并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結。在策劃年會的時候需要注意哪些事項？

確定所舉辦年會的主題后，就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物：參加年會人員除公司內部人員，需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資：獎品采購,布置現場的工具，抽獎箱，表演道具等。活動流程太多下篇中詳細介紹，對籌備組的工作人員進行明確分工，每項工作都必須責任到人，一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制。趣味的年會方案有哪些？上海蒂伽告訴你。江蘇集團年會

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負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節目彩排時間：1月25日―2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。。浙江主題年會慶典策劃