供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購(gòu)買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。在策劃年會(huì)的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)？蘇州創(chuàng)意年會(huì)視頻策劃

在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。?與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。溫州懷舊年會(huì)場(chǎng)地大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？

五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工組長(zhǎng)：______副組長(zhǎng)：______副組長(zhǎng)：______副組長(zhǎng)：______主持人：__________________________________________六、節(jié)目參與形式以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。報(bào)名聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______郵箱：______七、年會(huì)籌備階段?節(jié)目編排為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入***階段需要進(jìn)行三次整**排。1、排練時(shí)間：______年______月______日――______年______月______日期間的下班后。整**排為_(kāi)_____年______月______日――______年______月______日期間;2、排練地點(diǎn)：________________________;3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組。

不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。6、感情一本小說(shuō)、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場(chǎng)年會(huì)同樣如此，缺失感情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場(chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會(huì)氣氛。二、年會(huì)策劃步驟1、前期準(zhǔn)備A、籌劃準(zhǔn)備B、前期執(zhí)行C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組2、擬邀嘉賓3、會(huì)場(chǎng)布置4、具體流程5、物料、人員準(zhǔn)備三、年會(huì)策劃需要注意的問(wèn)題1、年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。2、年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。3、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。4、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。5、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。6、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式。7、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。年會(huì)活動(dòng)策劃包含哪些要素。

年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時(shí)尚感強(qiáng)？中式格調(diào)？你的年會(huì)，你說(shuō)了算！年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理：年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作。無(wú)論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等，那一項(xiàng)都要做到保管到位，安全運(yùn)輸。當(dāng)然，如果有合作的年會(huì)策劃公司，這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建：年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場(chǎng)所有視覺(jué)設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備，而年會(huì)這類對(duì)聲光電出效果的活動(dòng)，通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決。年會(huì)的活動(dòng)策劃怎么去保證效果？浙江懷舊年會(huì)策劃流程

活年會(huì)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。蘇州創(chuàng)意年會(huì)視頻策劃

負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日―2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。。蘇州創(chuàng)意年會(huì)視頻策劃