確定所舉辦年會的主題后，就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物：參加年會人員除公司內部人員，需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資：獎品采購,布置現場的工具，抽獎箱，表演道具等。活動流程太多下篇中詳細介紹，對籌備組的工作人員進行明確分工，每項工作都必須責任到人，一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制。中小型公司辦理年會場地需要多大？上海幼兒園年會慶典策劃

前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作：播放年會現場所有節目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負責配合抽獎獎品，表演獎品的發放，負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。杭州年會策劃方案年會策劃哪家公司創意新穎，找上海蒂伽。

現場是較檢驗策劃和控制能力的戰場。流程單則是整場活動的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現活動的完整性與合理性，按著時間順序，從入場到結束，觀眾目光所及的一切都應該計劃進去。總導演要完整模擬整個過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領導審閱，看是否會臨時增加內容。彩排是必要的一環，盡量爭取到更多的時間，把重點部分完整的訓練幾遍，糾正一些不良因素。現場的重點是供應商控制和主持人控制，分別要對接到導演組不同的人，以保證舞臺背景和主持內容協調一致，還要能夠留出臨時調整的空間，防止突發事件的插入。還應該設置控制時間的負責人，保證流程單控制下的穩定進行。現場的機動人員要隨時待命，防止突發事件的發生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。

是否只是“想組名、畫隊旗、創隊呼”?這種方式真的能建立“團隊”嗎?我們有更美妙的方式：每個小組一個“團隊寶物”，大家必須小心翼翼，在***或兩天時間保證讓她毫發無損……創意9：可能，你們的年度團隊活動地點定在一個抬頭不見低頭見的經典名勝……不要緊，平凡中方見創意的可貴——“尋幽覓勝白云間”，讓大家共同發現身邊白云山上諸多不為人知的秘密：石碑、傳奇、古剎……創意10：晚上的活動，除了一年一度的歌舞晚會，還可以是：一段撲朔迷離的案情、離奇失蹤的線人、風中飄揚的一條紅繩……今晚，讓我們當一回”金田一”……創意11：如果大家不喜歡這種懸疑的氣氛，那么：舉行狂歡式的“拉斯維加斯之夜”，華麗的現場布置、新穎而有樂趣的**活動、還有現場的雞尾酒會和豐厚的禮品……除此以外，悅野還能為你提供很多的主題晚會創意。創意12：如果希望舉行一個游園式的活動，悅野團隊推薦“真人大富翁”：有巨大的棋盤、創意十足的團隊“吉祥物”、兩人合抱的大骰子、大量新鮮刺激的游戲關卡……主題式的游園活動能令大家更投入，場面更熱烈，既能讓大家玩得淋漓盡致，又能痛痛快快地送出年會禮物。創意13：“你們是***批到達火星的地球人。上海辦理一場年會需要多少費用。

必須找到“五種元素”才能在火星上立足……”有沒有想過將年會的地點放在“火星”?悅野創意的“火星上的五種元素”主題年會活動，不但包含豐富的戶外體育、有趣的團隊活動，更重要的是，它把團隊精神、企業文化等要素貫穿到整個故事當中，讓大家在娛樂中體驗，在體驗中成長……創意14：參加年會的員工來自不同部門，甚至全國各地，如何讓大家迅速認識而又能活躍氣氛?可以大家一起“尋找簽名人”——一個操作容易、妙趣橫生的創意活動。年會策劃創意游戲節目“七拼八湊”游戲介紹：要求：以宴會的一桌為一組(**好有男有女)道具：托盤、背景disco音樂每組先選出一名接收者，手持托盤站起來。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。**先集齊物品的小組獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在**后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。“心中的美女”游戲介紹：要求：參加人員為在場所有女性和一名男士(領導)道具：無游戲開始前讓在場的所有女士起立，參與游戲的改名男士背對大家。上海蒂伽給您獨特創意的年會。杭州年會節目策劃

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一般說來，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動人，使人產生共鳴，很多年會都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個好策略，卻十分需要藝術，哭，也的哭得有氛圍。二是利益牌，與員工切身利益息息相關，比如穿插抽獎活動等，當然要把握好度。例如：在年會上展現老員工對企業的深情告白，表彰老員工對企業不離不棄的貢獻，是屢試不爽的好招數。宣傳環節主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業的年會對宣傳工作十分重視，較終將企業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。上海幼兒園年會慶典策劃

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