貨物進出口要與船公司或船舶代理部門聯系，確定船到港時間、地點(如需轉船應確認二程船名)，并提前與船公司或船舶代理部門確認換單的時間、手續及換單費、憑帶背書的正本提單(如果市電報放貨，可帶電報提單的傳真件和保函)或帶上全套正本提單去事先聯系好的船公司和船舶代理部門換取供通關用的提貨單。例如某三資企業進出口一個貨柜貨物。提單的收貨人顯示：發貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報關時，距船到港口已過十多天了，產生帶報等費用。進出口貨代憑帶背書的正本提單去船公司或船代換取提貨單。興安盟本地貨物進出口銷售公司

海關查驗進出口貨物時，報關員必須在場，并按照海關的要求負責搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝等。征稅是指海關根據國家的有關政策、法規對進出口貨物征收關稅及其他稅費。放行是指海關在接受進出口貨物的申報，經過審核報關單據、查驗貨物、依法征收稅款，對進出口貨物作出結束海關現場監管決定的工作程序。結關是指對經口岸放行后仍需繼續實施后續管理的貨物，海關在規定的期限內進行核查，對需要補證、補稅貨物作出處理直至完全結束海關監管的工作程序。山西巨型貨物進出口銷售公司進出口貨代在指定船代或船公司確認該船到港時間、地點，如需轉船，必須確認二程船名。

貨物進出口辦理設備交接單：貨代憑帶背書的正本提單（電放放貨的傳真件和保函）去船公司或船代的箱管部辦理設備交接單。設備交接單：它是集裝箱進出港區、場站時，回箱人、運箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機械設備的憑證，并有管箱人發放集裝箱憑證的功能。它分進場和出場兩種，交換手續均在碼頭堆場大門口辦理。注：拼箱貨（CFS條款交貨），憑船代業務部進出口科的通知單到箱管部交納進出口單證費，然后可憑“小提單”和分單到碼頭直接提取貨物，無須辦理設備交接單。

貨物進出口進境地海關在接受進出口貨物收貨人或代理人申報遞交的有關單證后，要進行核對，核準后，要將上述有關單證制作關封，交進出口貨物的收貨人或其代理人。進出口貨物的收貨人或其代理人要按海關指定的路線負責將進出口貨物在規定的時限內運到指運地海關，向指運地海關交驗進境地海關簽發的關封，并應在貨物運至指運地海關之日起14日內向指運地海關辦理報關、納稅手續。指運地海關在辦理了轉關運輸貨物的進出口手續后，按規定向進境地海關退寄回執，以示進出口轉關運輸貨物監管工作的完結。進出口檢驗檢疫局根據“商品編碼”中的監管條件，確認此票貨是否要做商檢。

貨物進出口來往港澳進境車輛裝載的轉關運輸貨物，由車輛駕駛人員向進境地海關交驗載貨清單一式三份，并隨附有關貨運、商業單證，進境地海關審核后制作關封交申請人帶交出境地海關，由出境地海關負責辦理該車輛及所載貨物的監管手續。保稅倉庫之間的貨物轉關手續，應按辦理正常的貨物進出保稅倉庫的手續，但在填報申報單時，在“指運地”一欄應填寫貨物將要存入的保稅倉庫名稱。進出口貨物的通關，一般來說，可分為四個基本環節，即：申報一查驗一征稅一放行一結關。進出口報關資料包括：帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發票、合同、小提單。山西工程貨物進出口解決方案

進出口單據：收貨人向貨代提供進出口全套單據。興安盟本地貨物進出口銷售公司

申報是指進出口貨物的收貨人在進出口貨物時，在海關規定的期限內，以書面或者電子數據交換(EDI)方式向海關報告其進出口貨物的情況，并隨付有關貨運和商業單證，申請海關審查放行，并對所報告內容的真實準確性承擔法律責任的行為。進出口企業向海關申報時必須提供發票、裝箱單、提運單、報關單、進出口批文、減免稅證明及加工貿易備案手冊等單證。查驗是指海關在接受報告單位的申報后，依法為確定進出境貨物的性質、原產地、貨物狀況、數里和價值是否與貨物申報單上已填報的詳細內容相符，對貨物進行實際檢查的行政執法行為。興安盟本地貨物進出口銷售公司

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