往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些***展會里,國內企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現企業(yè)和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必擁有器材的物權,可向專業(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。**普遍使用的要數循環(huán)便攜式展具。會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢;楊浦區(qū)咨詢會展策劃歡迎咨詢
大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據產業(yè)調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。⒉強調設計,突出視覺效應。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產品,避免過度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果**將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。⒏在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。嘉定區(qū)方便會展策劃誠信為本會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出比較好解決方案,以實現企業(yè)開展會展活動的目標。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時**就餐,可采取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。三(四)秘書服務所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的**后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。(五)茶歇茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節(jié)而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等。
主要內容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設備的改造等等。(九)保險知識組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺內發(fā)生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不*涉及展品和運輸,還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、***險、雇工責任險、運輸險、***險、火險、***險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫(yī)療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求,這些規(guī)定應予以執(zhí)行。此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。
尤其是具體到領域內某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓更是無從展開。雖然部分高校設立了會展專業(yè),但由于老師偏重理論的特點,致使部分本科學生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實際策劃能力。為此人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術指導中心(CETTIC)早在幾年前就開始聯手制定職業(yè)師資培訓標準,**終選定“金色講臺”(國內一開展職業(yè)師資培訓的**品牌)為其會展領域職業(yè)師資培訓的***機構,并***授權其組織考試并頒發(fā)《會展策劃師·師資職業(yè)培訓證書》。會展策劃會展策劃方法編輯區(qū)別對手中小企業(yè)**好不要把超越對手當成自己的目標,關鍵是要區(qū)別于對手。很多中小企業(yè)都是確定了競爭對手之后,就想著怎么超過他。比如在家電行業(yè),就想超過美的?但是,美的一年兩千個億的銷售,你才二十個億,力量對比如此懸殊,你有可能超過他嗎?不可能。但你可以做得和他不一樣。根據你的優(yōu)勢,細分你的市場,在你的細分市場做到**好,成為小河里的大魚,而不是大河里的小魚。不是試圖做得比競爭對手好,而是要區(qū)別于它。5快速集中這一點是針對中小企業(yè)而言的。中小企業(yè)一下子做全國性的布局,是不大可能的,所以不如先把力量集中在一個區(qū)域,成為區(qū)域的**強,扎穩(wěn)根基之后再求更大的發(fā)展。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎,創(chuàng)意是**。浦東新區(qū)電話會展策劃歡迎來電
會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。楊浦區(qū)咨詢會展策劃歡迎咨詢
其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、**終考評和反饋改進等內容。會展策劃服務項目編輯視聽設備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。會展策劃會展籌劃細節(jié)編輯(一)邀請;不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。⒉回執(zhí)——對于主辦者來說。楊浦區(qū)咨詢會展策劃歡迎咨詢
上海玖青商務服務中心專注技術創(chuàng)新和產品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術人才,以不斷增強企業(yè)重點競爭力,加快企業(yè)技術創(chuàng)新,實現穩(wěn)健生產經營。公司業(yè)務范圍主要包括:會展,會展策劃,會展服務等。公司奉行顧客至上、質量為本的經營宗旨,深受客戶好評。公司力求給客戶提供全數良好服務,我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經過幾年的發(fā)展,已成為會展,會展策劃,會展服務行業(yè)出名企業(yè)。