會展服務的特點:會展是特殊的服務行業,中心本質是服務。會展服務具有專業性、人文性、綜合性、時尚性、協調性等特點。專業性:參與會展服務的人員必須掌握足夠的會展專業知識,只有明確會展的業務性質、范圍、工作流程、職責要求及服務標準,才能很好地完成會展服務工作。人文性:“人文”強調對人的關懷,強調個性化服務。在會展服務中,人文性貫穿于會展的整個過程——會展報名、會展的議題、會場的選擇、會展的籌備、策劃、日程安排,與會者的山石、會展布置,現場服務及會后的后續工作等無處不在。展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。教育培訓策劃定制方案
各類小型食品會展服務的特點分析:企業商戶參加糖酒會之類的大型展會展覽服務多半是為了對企業品牌形象做宣傳,所擺設產品以形優為較高原則,現場成交以訂單而非實際產品為主,光有少數商家會在展會后期進行現場展銷,這是區別于小型展覽的較本質之處。在類似“全國名優特產展”的展會上,產品大都簡包裝甚至裸包裝,以價格取勝。用更形象的形容,其實更接近于商超的食品專柜。來自福建主要銷售芋頭、葛根制品的小伙子李某一邊在展位上現場演示烹制食物,一邊對來往市民對相關產品進行介紹。對他們來說,較實際的是現場帶的產品能獲得不錯的銷售額,通過市民的初次接觸來積累對相關產地產品的原始印象。展會對比之:展會投入與收效。相對于參加大型展會的不菲投入來說,實力相對較弱的企業更青睞小型食品展。從展位裝修到食品包裝再到現場交易額,小型展會更容易獲得近期利益。佛山私人訂制活動策劃活動會議會展的流程:策劃我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子。
主辦方需要把主要資源用在展會的展商和觀眾方面,以他們的需求點為關鍵放大。而沒有必要把我們自已包裝得多么好,我看到很多會展公司把自己的洗手間裝修得特別好,特別豪華,領導開的是豪車,有的一個領導有3個秘書,吃飯必定是高級餐廳,中國的土豪啊,沒有看到的地方我也不清楚還有多少不必要的。我們希望消除這樣完會沒有必要的環節,有的會展公司的展會是國家性質的,依靠國家的資源打通行業協會或商會,以此邀請行業一些先進的企業組團參展,我在上面提到過消除不必要的環節,很多這樣的會展公司是依靠這樣的方法,比如說拉關系,談條件,名曰雙贏。不過你們有沒有想過展商的感受,主辦方都把主要精力放在拉關系上面了,還會有多的精力來抓展商的參展效果嗎,結果導致參展效果不理想,展商也是有口難言,而這樣的展會展商卻又不得不再參加,而且往往這樣的展會生命力是非常短暫的。我們希望這樣的會展公司能醒悟,在將來更注重展商的參展效果和觀眾的口碑,把主要精力放在“正事”上面,減少一些拉關系的環節,營造會展業良性向上的氛圍。
會展服務是個什么概念呢,廣義的會展服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的較全服務。而狹義的會展服務概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。無論是屬于廣義的會展服務或是狹義的會展服務的范疇,場館會展服務的內容一般可以分為以下幾類:1.秘書禮儀類服務。2.設計安裝類服務。3.運輸倉儲類服務。4.廣告宣傳類服務。5.后勤保障類服務。6.安全保衛類服務。7.物品租賃類服務等。會場家除了一些基本的會展服務外,還提供一些人性化服務,會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數眾多,因此為提高活動參與者的滿意度,達到活動參與者的預期期望,在會展活動中采用人性化的服務將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。會展活動的本質是:連接參會者——無論何種形式,會展活動莫過于連接人與人。
我們說提升會展的規模和質量,是需要我們會展人去提升展商和觀眾雙方面的參與效果的,我們需要去思考如何去提升參展商的參展效果,如何去提高觀眾觀展的效果,考慮一些更人性化的服務方案等,這是關鍵的事情,我們要圍繞這兩個領域開展思考,研究;打造我們自己的會展產業鏈,依靠大數據分析,互聯網+的思維;從上游的主辦單位,到中游的展館,和下游的會展服務商,能有效整合會展產業鏈的主辦方,將能控制價格,提高效率,降低成本,我想這也是會展業將來的發展趨勢。會議會展策劃:每個項目的籌備小組、負責人和詳細分工必須反映在方案的執行中。廣州商務旅游策劃服務
會議會展策劃:保證展覽人流的分布合理,一些展覽展位上不會出現擁擠的人群。教育培訓策劃定制方案
如何高效率解決會議會展問題?1、在組織一次會議之前,一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模,都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題,并要讓參會人員知曉,并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解,一定要及時發放并叮囑參會人員閱。2、參會人員范圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數過多,表達意見過多、分散,不易形成統一意見,而且也容易造成會議時間的冗長;人數過少,不能有效收集意見。教育培訓策劃定制方案