會展服務的屬性和商業特性分析:會展不但本身能夠產生經濟效益、創造利潤,同時能夠產生巨大的經濟輻射力。會展自身存在內在韻結構和市場運作規律,決定了會展作為產品和服務所具有的商業特性。首先,作為產品,會展的策劃、招商、首銷、展覽設計、場館租賃、物流和展覽服務一系列活動形成了對會展產品的開發和生產過程。其次。會展活動需要通過市場來實現其商業價值。再次.會展具備商品的一般經濟屬性。成功的會展可以建立起品牌優勢,不斷擴大其市場范圈,從而確立長期的利潤基礎。會議會展策劃注意事項:它是會展策劃的基礎,也是必不可少的初步。廣東商務旅游策劃報價單
通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接,當前線下展會3天時間,參展商現場接待商務人員,大多數時間是重復的基礎性的產品解說和介紹,現場接待人員和接待場地受限,以及現場觀眾停留時間短暫,獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入,與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例,造成企業尋求其他新的營銷形式,對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方,開展行業盛會,線下場館場地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業務,滿足更多的新技術新業務形態的參展商參加行業展會。線上展覽提供參展企業展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預熱、線下展會期間的交流論壇預告邀約,為線下展會引流。線下展會期間,引導參展企業更多增設洽談、論壇、現場設備展品演示講解,初期宣傳轉移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。佛山會展活動策劃價格多少通過互聯網能夠“找到”潛在目標客戶,把線上客戶引入實體會展活動。
好的會展服務能夠帶來高的經濟效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產生厭倦。所以會展服務在會展中處于中心地位,決定了整個會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務呢?或者說怎么樣去做好會展服務呢?除了一些基本的服務外,“人”的因素在會展服務中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數眾多且密集的短期事件,因此為提高活動參與者的滿意度,達到活動參與者的預期期望,在會展活動中采用人性化的服務將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。
無論是傳統會展的網絡化延伸、電子商務的跨界融合還是通過移動客戶端和專業化會展服務平臺的方式實現線上線下的融合,未來的會展管理與服務都會呈現出更加智能化、人性化的特征,體現為有針對性地提供服務,方便參展商和觀眾實時掌握動態化展會信息。實現參展商對布展、展會進行中的展位動向的全過程監控;實時提供的參觀者數量數據,科學監測展區參觀人數、交通、安保狀況;利用智能化信息技術打造現場演示、觸摸體驗、信息交流、網上預約等多個鏈接交換平臺和特色化參展、觀展方案制定。會議中心逐漸的從單一的會議服務傾向于將會議、旅游、展覽、度假、休閑、娛樂、體育等結合起來的轉變。
實際上,舉辦展覽只是主辦方促進參會者溝通、體現平臺價值的眾多場景之一,除此還會舉辦各種商業餐會、論壇、路演、培訓會、研討會、配對會等,而其實這些看似附加在展會基礎上的增值服務,其實帶給參會者的效果更明顯。 畢竟,不同的商業場景意味著不同的人員、層級、身份、目的、話題,因此而提供不同的價值??上攵谖磥?,傳統展覽場景(即主辦機構利用產品展示的單一展覽活動形式所占用參會者的時長)會被其他活動場景瓜分,因而展覽對參會者的影響會越來越有限。會議會展策劃:在制定展覽執行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。廣州社會公益活動策劃多少錢一次
會展服務平臺普遍搜集歷史數據,基于歷史數據進行展會對比,便于參展商進行篩選。廣東商務旅游策劃報價單
在會展業蓬勃發展的同時,行業也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,國家也出臺了相應的措施,提出會展業發展的建議,以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展,取得了不錯的成績。隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家的發展地位越來越重要,國外會展企業不斷的進入中國,2010年,中國的會展業必定會取得巨大成就。騙展事件往往發生在初次舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次,所以初次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。廣東商務旅游策劃報價單