會議中心是指具備了所有會議功能的場地,它多是由一個單一建筑構成,只提供會議服務,不具備會展中心的眾多功能體系,,對于會議中心來說一般會議接待功能都比較強大,但是其他方面就比較偏弱,但是也提供一定的附屬功能,比如說住宿餐飲等,它是也是會展中心的重要組成部分。隨著經濟的快速發展和社會的不斷進步,會議中心也逐漸的從單一的會議服務傾向于將會議、旅游、展覽、度假、休閑、娛樂、體育等結合起來的轉變?!∫虼?,在了解了什么是會展中心和會議中心之后你可以根據自己的需求做出正確的選擇,如果是高級的展覽會就可以選擇會展中心,如果是一般的會議則可以選擇在會議中心進行,也可以根據會議成本做出選擇。會展領域專業人才的缺乏已成為制約我國會展業健康發展的一大瓶頸。廣東公關活動策劃場地預訂
會議會展策劃的套路:1、整合資源當我們準備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況,還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數據收集、整理和分析。2、定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,選擇一個平臺或載體,結合資源和目的。平臺不同,效果也會不同。然后,考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創意、實現目標,如何利用現有資源或潛在資源支撐或提升高度,通過一系列的框架,將進一步細化展覽的較終目的,這是一個會議的概念,也是一個展覽的中心。廣州會議會展服務包括什么會議會展策劃注意事項:影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等。
會議會展活動要點:1、展商與觀眾的需求,必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展,必然要與客戶溝通,溝通什么呢?就是要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通,觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果,以普遍原則來準繩,形成一份可實際操作的需求報告,根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位,讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳,可以為展會預熱,讓專業觀眾提前了解展會的較新情況,做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮,為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳,把展商的較大價值體現出來,提升其現場參展效果。3、展會的定位清晰,體現差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位,鑒于目前展會各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。
會展服務包括哪些內容?廣義的會展服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所供給的較全服務。而狹義的會展服務概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所供給的各類服務。具體來講,包含展會現場的租賃、廣告、安保、清潔、展品運送、倉儲、展位搭建等專業服務,也包含餐飲、旅行、住宿、交通、運送、當地特產等相關職業的配套服務。會議服務和會展服務一樣嗎?會展是市場導向,而會議是設施條件導向。
主辦方需要把主要資源用在展會的展商和觀眾方面,以他們的需求點為關鍵放大。而沒有必要把我們自已包裝得多么好,我看到很多會展公司把自己的洗手間裝修得特別好,特別豪華,領導開的是豪車,有的一個領導有3個秘書,吃飯必定是高級餐廳,中國的土豪啊,沒有看到的地方我也不清楚還有多少不必要的。我們希望消除這樣完會沒有必要的環節,有的會展公司的展會是國家性質的,依靠國家的資源打通行業協會或商會,以此邀請行業一些先進的企業組團參展,我在上面提到過消除不必要的環節,很多這樣的會展公司是依靠這樣的方法,比如說拉關系,談條件,名曰雙贏。不過你們有沒有想過展商的感受,主辦方都把主要精力放在拉關系上面了,還會有多的精力來抓展商的參展效果嗎,結果導致參展效果不理想,展商也是有口難言,而這樣的展會展商卻又不得不再參加,而且往往這樣的展會生命力是非常短暫的。我們希望這樣的會展公司能醒悟,在將來更注重展商的參展效果和觀眾的口碑,把主要精力放在“正事”上面,減少一些拉關系的環節,營造會展業良性向上的氛圍。會議會展策劃:資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣。佛山會展活動策劃布局
會議會展活動要點:要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通。廣東公關活動策劃場地預訂
會展活動的本質是:連接參會者——無論何種形式,會展活動莫過于連接人與人。雖然參會者背后所表示的是組織、機構,但個人依然是參會者的直接載體,因此連接參會者是互聯網應用于會展行業的穩妥的切入點。而O2O2O模式恰恰是真正的實現了一種閉環的形態,讓線上、線下連接成“圓滿”。試想,展會結束后,倘若參展商或采購商還能繼續對未能在現場接觸到的參會對象在線發出合作、線下會見請求,這將何等放大展會的商業連接的價值?況且,這對于參會者而言,展會品牌有著更深切、實在的價值。廣東公關活動策劃場地預訂