對傳統產業而言,線上與線下是嚴重分離的,信息不對稱成為難以跨越的頑疾。傳統會展業封閉的信息傳遞渠道導致行業信息不透明,參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進行,供需雙方不能進行有效地篩選和匹配。互聯網思維下,線上線下的融合與協同,將形成以市場為導向,為用戶提供準確服務的商業模式,這無疑將成為會展業發展的一大熱點。對會展業而言,線上線下結合(O2O 模式)的關鍵是通過互聯網把實體展覽信息傳遞給目標人群,使參展商和觀眾能夠完全掌握展會信息,進而實現有效地對比與篩選;同時,通過互聯網能夠“找到”潛在目標客戶,把線上客戶引入實體會展活動,并在此過程中搜集和分析客戶需求數據,有針對性地提供增值服務。我國會展業也順應形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發布展覽資訊并與客戶開展互動交流。東莞開業慶典策劃
傳統會展業務向線上的延伸,采用網絡在線的形式把展會搬上網絡虛擬空間,實現線上線下實時互動,突破展會場地和時間限制,使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸,以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解,提高貿易效率,增加貿易機會。在保障了傳統實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時,提供更加人性化的增值服務內容。例如,展前,時刻與客戶保持聯系,在展覽項目宣傳,參展商與組展商之間業務往來,物流服務提供方與需求方聯系和約定,參展商與相關部門的聯絡中,更快捷便利地傳播和處理數據信息;展中,運用互聯網搜集觀眾資料,進行統計和分析。佛山商務旅游策劃公司排名會展領域專業人才的缺乏已成為制約我國會展業健康發展的一大瓶頸。
會議中心是指具備了所有會議功能的場地,它多是由一個單一建筑構成,只提供會議服務,不具備會展中心的眾多功能體系,,對于會議中心來說一般會議接待功能都比較強大,但是其他方面就比較偏弱,但是也提供一定的附屬功能,比如說住宿餐飲等,它是也是會展中心的重要組成部分。隨著經濟的快速發展和社會的不斷進步,會議中心也逐漸的從單一的會議服務傾向于將會議、旅游、展覽、度假、休閑、娛樂、體育等結合起來的轉變。 因此,在了解了什么是會展中心和會議中心之后你可以根據自己的需求做出正確的選擇,如果是高級的展覽會就可以選擇會展中心,如果是一般的會議則可以選擇在會議中心進行,也可以根據會議成本做出選擇。
通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接,當前線下展會3天時間,參展商現場接待商務人員,大多數時間是重復的基礎性的產品解說和介紹,現場接待人員和接待場地受限,以及現場觀眾停留時間短暫,獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入,與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例,造成企業尋求其他新的營銷形式,對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方,開展行業盛會,線下場館場地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業務,滿足更多的新技術新業務形態的參展商參加行業展會。線上展覽提供參展企業展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預熱、線下展會期間的交流論壇預告邀約,為線下展會引流。線下展會期間,引導參展企業更多增設洽談、論壇、現場設備展品演示講解,初期宣傳轉移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。會議會展策劃:通過現場廣告放置、廣告方式結合、移動廣告宣傳、平面、音頻宣傳。
在會展業蓬勃發展的同時,行業也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,國家也出臺了相應的措施,提出會展業發展的建議,以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展,取得了不錯的成績。隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家的發展地位越來越重要,國外會展企業不斷的進入中國,2010年,中國的會展業必定會取得巨大成就。騙展事件往往發生在初次舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次,所以初次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。“互聯網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。東莞開業慶典策劃
會議會展策劃:通過人與物的有機結合,實施方案可以說是成功的。東莞開業慶典策劃
會展智慧物流指的是以物聯網、大數據、人工智能等信息技術為支撐,在展品和展具物流的運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、流通加工、配送、信息服務等各個環節實現系統感知、完全分析、及時處理以及自我調整的功能。隨著國家環保政策的推行和客戶對環保的自覺性增強,環保型材終將替代傳統原材的展臺搭建方式。但現今環保材料的阻礙,在于環保型材的可循環使用,如果無法有效解決可回收、儲存、運輸等諸多問題,環保材料不但在價格上不占市場優勢,更可能成為環境破壞浪費的新來源。東莞開業慶典策劃
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