發展線上線下融合展會模式,相比當前之前的單純的線下會展模式,有什么樣的好處?雖然剛踏入會展行業,但結合企業自身多年參加或參觀線下展會活動的經驗,探討一二供交流。采用線下線上相互融合的會展模式,比如“20+3”模式,也就是線上展覽提前20天上線預熱,之后線下3天現場展會召開形式,我們來探討對參觀者、參展商和會展主辦方,分別帶來的好處。對于參觀者和買家,可以提前在網上了解本次展會自己需要了解的參展商基本展品情況,帶有目標性及洽談采購意向,線下展會期間再實際考察對比和商務洽談。不至于現在線下展會期間擔心廠家信息了解遺漏,急急忙忙,無暇靜下心來理性對比。另一方面,每次展會都有大量的受眾因時間矛盾或地域等原因,無法到訪參觀線下展會。如果能同時提供線上展會形式,既滿足行業客戶受眾,也有利于參展企業展品宣傳,更有利于提高主辦方所辦展會的影響力。會議會展策劃注意事項:調查與分析。佛山私人訂制活動策劃服務
運用物聯網技術的智慧物流系統,將對每套環保展具,每個展具零配件都有電子產品代碼EPC電子標簽。每次出庫和入庫都能隨時隨地跟蹤,保證運輸和使用中的安全和完整,如便遺漏也能及時補充。這為展具的重復可循環使用提供了大的后勤保障。因為環保型材的標準化,展商可以采用展具租賃更替傳統采購的模式,進一步節省出展成本。場館和智慧倉庫聯網,通過云處理,在每次出展前能根據客戶的需求及時將展具運輸到場館展位上;場館能實時監控現場搭建情況;撤展時,又能及時運回倉庫。廣東私人訂制活動策劃搭建會議會展策劃:展覽的主題是靈魂,通過這個靈魂,任何元素都應該圍繞靈魂被屏蔽和排列。
會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。聯系和交易功能會展孕育巨大商機,具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯:聯系量大、聯系面廣、聯系效果好,因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間,參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人,其中不乏決策人物、關鍵人物,形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅,有利于進行高質量的交流。
通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接,當前線下展會3天時間,參展商現場接待商務人員,大多數時間是重復的基礎性的產品解說和介紹,現場接待人員和接待場地受限,以及現場觀眾停留時間短暫,獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入,與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例,造成企業尋求其他新的營銷形式,對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方,開展行業盛會,線下場館場地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業務,滿足更多的新技術新業務形態的參展商參加行業展會。線上展覽提供參展企業展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預熱、線下展會期間的交流論壇預告邀約,為線下展會引流。線下展會期間,引導參展企業更多增設洽談、論壇、現場設備展品演示講解,初期宣傳轉移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。會議會展策劃:考慮如何在主題中反映這個高度。
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題聚合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展只指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。展位距離展會的入口越近,人流量會相對來說更多,那么產品的曝光自然也就越多。佛山私人訂制活動策劃服務
會議會展策劃:一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的,為了保證展會效果。佛山私人訂制活動策劃服務
相對而言,在產業發展中,這一點特別重要,也是會展產業生態化發展為顯性的內容。尤其是廣交會、進博會、服貿會,要突出綠色發展思維,將綠色發展的氛圍更快濃厚起來,積極形成崇尚綠色發展,主動參與生態會展實踐的新局面。辦展設施的循環發展,可以更大程度上降低辦展成本,讓有限的資源能更多進入循環狀態而體現更大的利用價值。展具的生態化,將明顯體現為金屬材料、紙質材料等多元的環保材料的協調運用。這一點將和和企業高層的生態理念有關,與搭建公司、材料生產公司的設計師密切相關。設計師對于生態化產品的理解與對循環性辦展設施的設計水平,也就意味著后續會展產業展具生態化的水準。無論這一點多難,都值得從現在起開始深化開展。越消極越被動,這是企業值得特別重視的一點。佛山私人訂制活動策劃服務