會展服務的特點:會展是特殊的服務行業,中心本質是服務。會展服務具有專業性、人文性、綜合性、時尚性、協調性等特點。專業性:參與會展服務的人員必須掌握足夠的會展專業知識,只有明確會展的業務性質、范圍、工作流程、職責要求及服務標準,才能很好地完成會展服務工作。人文性:“人文”強調對人的關懷,強調個性化服務。在會展服務中,人文性貫穿于會展的整個過程——會展報名、會展的議題、會場的選擇、會展的籌備、策劃、日程安排,與會者的山石、會展布置,現場服務及會后的后續工作等無處不在。會議會展策劃:了解甲方的想法和需求。佛山商務旅游策劃承辦公司
會展服務包括哪些內容?好的會展服務可以帶來高的經濟效益,可以激起參展觀眾的購買愿望,至少不會對展會產生厭惡。所以會展服務在會展中處于中心地位,決定了整個會展的成敗。那么,怎么樣才算作是好的會展服務呢?或者說怎么樣去做好會展服務呢?除了一些基本的服務外,“人”的要素在會展服務中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參加人數很多且密集的短期事情,因此為進步活動參加者的滿意度,到達活動參加者的預期希望,在會展活動中選用人性化的服務將有助于進步整個活動的影響力和美譽度。佛山商務旅游策劃承辦公司會議服務和會展服務一樣嗎?會議與會展的服務范圍不同。
會議會展的階段1、決策階段。先是展出決定,展出決定需要考慮多方面因素,內部有無發展需要,外部何處市場有潛力,應使用何種營銷手段。會展是一種很好的營銷方式,但應注意選擇營銷方式要綜合多方因素,無論那種方式只要能很好的達到目標,并使成本效益低就是好方法。2、籌備階段。展品與運輸,首先選擇展品,要有針對性,表示性。這些要考慮到展出者的供應能力,市場條件和需求潛力等因素。然后展示展品,注意包裝和裝箱。3、宣傳和公關要制定媒體策略。會展策劃者要根據有限的廣告預算以及舉辦會議或者展覽會的需要和條件,來選擇合適的媒體,在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產品性質、信息類型以及廣告成本等因素。4、展臺準備階段。也即會展設計階段,要注意展示空間設計,會戰陳列設計,會展照明,色彩設計等另可為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
會議會展策劃怎么做?1、會議議程合理。成功的會議不是以議程的長短決定的。相反,成功的會議往往就是一次高效的會議,而這就需要合理化的議程安排。唯我會根據該會議的性質、人數、群體等眾多因素結合起來制定議程,從而策劃一次成功的會議。2、配套服務完善。想要實現滿意度比較高的會議策劃,并不是發個通知或者邀請函就能保證到場的人數和會議的效果。有經驗和有實力的策劃團隊會根據每個公司的具體情況配套一些人性化的服務。會議會展活動要點:主辦單位須設身處地為展商考慮,為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳。
會議服務有哪些內容(1)及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目時間的策劃與報價。(2)如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。(3)完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。(4)會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。(5)會議期間及時叫早、叫醒服務使與會表示安心休息。(6)與會表示離店前,有專人協助辦理離酒店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續。(7)會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分不要錢房。(8)不要錢給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。(9)協助會務組布置會場和綠化。(10)如果您需要專業特殊的會議設備,我們有良好的合作伙伴-專業的視聽設備公司,并提供較好的服與現場指導。(11)如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排較好的節目與演員、樂手,把現場氣氛搞熱鬧。(12)提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。會議服務和會展服務一樣嗎?會議則依賴場館提供較全服務,包括音響、通訊、信息系統,場地布置等。佛山公關活動策劃接待
會議會展策劃:有些展臺人手不足。在執行該方案時,分工和成員的分配是較關鍵的。佛山商務旅游策劃承辦公司
會議會展服務包括什么?一、會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務,涉及會議報到、食宿安排、車輛安排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作,才能使場內外各個環節有機銜接。二、會展服務:1、負責制定、執行團隊的運營計劃,能夠單獨帶領團隊執行會議項目(含常規項目,大型項目),并對項目執行結果負責;2、積極協調內部資源,組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進;并表示項目組向公司及客戶進行匯報;3、主動督導項目團隊成員按照流程節點,節奏完成工作、同時對項目組成員的工作進行檢驗;4、承擔部門內的流程建設工作,培訓工作,同時承擔項目帶教工作;5、管理細節,對執行品質負責。佛山商務旅游策劃承辦公司