會議會展活動要點：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。２、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現出來，提升其現場參展效果。３、展會的定位清晰，體現差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會議服務和會展服務一樣嗎？會議則依賴場館提供較全服務，包括音響、通訊、信息系統，場地布置等。深圳私人訂制活動策劃哪里有

會議會展服務包括什么？一、會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、車輛安排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內外各個環節有機銜接。二、會展服務：１、負責制定、執行團隊的運營計劃，能夠單獨帶領團隊執行會議項目（含常規項目，大型項目），并對項目執行結果負責；２、積極協調內部資源，組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進；并表示項目組向公司及客戶進行匯報；３、主動督導項目團隊成員按照流程節點，節奏完成工作、同時對項目組成員的工作進行檢驗；４、承擔部門內的流程建設工作，培訓工作，同時承擔項目帶教工作；５、管理細節，對執行品質負責。深圳私人訂制活動策劃哪里有會議會展活動要點：觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。

會展服務的客戶類型特點：會展企業客戶之間的關系具有相互依存性：在展會行業中，參展商和觀眾具有非常高的相互依存性，沒有參展商較好產品和技術的吸引就不會有觀眾。同理，沒有實力強大的觀眾的參加，展覽會就無法產生可觀的交易成果，參展商就沒有參展的積極性。贊助商和廣告客戶的情況也是如此，會展企業能夠給他們提供接觸較有價值的目標客戶的機會，如果沒有大量觀眾的參與，就沒有企業愿意提供贊助做廣告了。會展服務禮儀可分為日常交際服務禮儀和公共場合的交際服務禮儀。日常交際服務禮儀主要指在非正式的會展服務場合的儀式和禮節，主要包括服務人員儀表儀態禮儀規范、接待禮儀、客戶服務禮儀等。

一般企業會議、會展,都會考慮請專業的會議會展策劃公司，或者是活動策劃公司來完成，因為會議會展策劃是一項非常系統、繁雜而重要的項目。當會展公司或者活動策劃公司在接到任務后，首要的任務就是進行會展策劃，而會展策劃可是一個細活，要怎么做好這個呢？會議會展策劃：1.整合資源當我們準備做一個會議會展策劃時，首先要了解展會的初步情況，還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數據收集、整理和分析。2.資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣，在項目定位之前將提取賣點，例如展覽主題、展覽的亮點是什么、目標群體通過參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標受眾的行為和心理。精煉賣點，其實也是一種營銷前的準備。會議會展策劃：讓目標群體形成強烈的后期宣傳印象，是在宣傳活動結束后的展覽。

會展服務的業績難以精確度量性：會展業是一個勞動密集型的服務行業，會展服務涉及方方面面，從事會展工作的人員不光數量多，而且員工構成復雜，會展服務具有業績難以精確度量性。此外應該提倡個性的服務，所謂個性的服務就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務。會展服務的綜合性和集聚特性：會展活動是一種綜合性的社會、經濟、文化活動，它能滿足各種行業多方面的需求，其內涵和形式是十分豐富的。由于會展時間的短暫性、服務行業的激烈競爭眭、會展功能的輻射性，客觀上要求會展服務要具有很強的綜合性、集聚性。會議服務和會展服務一樣嗎？會議與會展的重復性不同。會展的重復性強，而會議的重復性很小。深圳私人訂制活動策劃哪里有

會議會展策劃注意事項：會展的效果評價與測定是較全驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。深圳私人訂制活動策劃哪里有

會展服務的客戶類型特點：會展企業的客戶以機構客戶為主：由于會展服務在本質上是一種貿易促進平臺，因而其主要服務對象是商家，其主要功能是展示企業的商品、技術和形象，其主要目的是尋找商業合作伙伴。所以說盡管展覽會上也有大量給予個人行為而參觀的普通觀眾，但真正購買組展商品和服務的客戶幾乎全部都是“機構客戶”，不管參展商、贊助商還是廣告客戶，都是如此。會展企業的客戶并不一定是產品和服務的購買者：在大多數行業中，誰付款購買企業的產品和服務，誰就是客戶，但是在會展服務行業中，一部分機構參加展覽會或者在展覽會上宣傳和推廣自己時需要付費的，主要包括參展商、贊助商和廣告客戶。不光如此，對一些購買力非常強的專業買家，通常還需要采取為其支付差旅費用等方式邀請其參加。深圳私人訂制活動策劃哪里有