人們在舉辦活動的時候要注重的地方其實有很多。比如說活動創意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計,會場平面設計、宣傳畫冊設計等。活動的影視視頻:比如說在活動現場播放企業宣傳片、或者企業微電影……等等。活動的演藝節目也是活動的重中之重:用什么節目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業?活動創意策劃活動的創意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,大型活動策劃人必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。主題策劃好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半,好的活動主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續的設計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進行策劃。成為一個活動策劃并沒有想象的那么難,當然也沒有太簡單。銅仁會展活動展板
經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。八、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。文藝匯演活動宣傳成片時長短相應的收費就會低,視頻的報價是結合多種因素才能得以確認的。
活動策劃的分類,營銷主導型活動策劃指其活動以盈利銷售為主,品牌宣傳為輔而展開的主題策劃,如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球意,這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌度,但主辦方的初衷往往是以活動為點,吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源,2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入,此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入,營銷業績令同行攻服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。傳播主導型活動策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。
一個產品如果本身的優勢屬性不是特別明顯或者市場上相對競品眾多,那么就需要不斷策劃活動來吸引到用戶。線上線下的活動很多,比如:紅包補貼(裂變)、熱點營銷、裂變等等!像之前美團和滴滴的補貼大戰(紅包補貼),華帝世界杯(熱點營銷),新世相公開課(裂變增長)等!我相信大家應該都還有印象。但是,并不是每個人都能策劃出經典級甚至刷屏的活動出來。很多人在策劃活動的時候不知道如何開展,不知道如何調配資源,甚至有的連自己活動的目的都不是很清楚,這是很可怕的。那么當你策劃一場活動時候,除了一些必要的方向或者環節需要擬定外,我相信你會有一個完整的思路。接下來我主要講一下活動運營的主要思路,講如何成功策劃一個線上和一個線下的活動方案,并且能夠落地執行統籌,進行活動復盤以及數據統計分析。看過這才知道,活動策劃可以如此不一樣!
活動策劃中比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費奢不單單從產品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性,立體性相比。活動策劃的經濟性優勢傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋,活動策劃具有延時性一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個活動發布之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒體轉載了!活動策劃在具備諸多優勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。慶典策劃內容要和活動本身目的嚴密銜接,要擅長于整合相關性較強的工作以及相關的資源。黔南州會展活動
攜手同行這種表達對等的互相支持,重視目標的重要性。銅仁會展活動展板
活動策劃的想法—findnewideas1、活動策劃的目的(訴求/需求):這一點貫穿活動策劃的始末,從一開始就要記在心上。策劃的內容無論多么新穎,主題不能偏移,各種活動形式都是為了實現活動目的而服務。2、換位思考——活動策劃可以想到的客戶心理(1)心理可以設置大抽獎、同步抽獎之類的形式。(2)炫耀心理可以用排名制、積分制等3、活動策劃如何吸引人:①活動有趣②活動有利益點(獎品)③活動從客戶角度出發,想客戶之所想。4、定位——把握活動對象5、活動分享——擴大傳播范圍,降低活動預算做活動,除了能夠給用戶帶來獎品等實物好處之外,還要有傳播價值,增長見識等方面的內容。例如事件營銷、口碑營銷、新奇點等,內容運營才是活動區別與競爭對手的關鍵!銅仁會展活動展板
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