會議預約管理系統的功能：1.會議室可通過網頁、公眾號、OA系統、APP等多種方式進行預約會議室，預約會議室可以進行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。只需要網絡即可進行移動預約會議室，打破傳統的人工預約方式。2.會議預約成功后，系統自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會，解決會議信息通知不到位等情況。3.每天的會議日程都會在相應的會議室門前進行信息的展示，NewSight會議預約屏會根據信息的更改而更新，完全智能化的人工操作。4.會議門牌一體機支持刷卡或人臉識別等方式進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。會議預約系統可以支持PC端，移動端等預約方式。杭州多媒體會議預約設計方案

會議預約系統功能優點：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。2. 通知公告展示，當確定會議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會人員；讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。3. 申請預定空閑時間段的會議室，預定時自動提示該會議室不可預定的時間段，支持錄入申請部門，會議名稱，會議主持人，會議時間段，會議議程，參會人數及名單等。4. 在會議即將開始前，通過會議室門口NewSight智能交互顯示終端展現所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實現刷臉打卡簽到等。會議室日例會預約系統定制會議室預訂系統采用開放式平臺，可以和很多第三方系統對接。

會議管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發布。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口NewSight會議預約屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。功能：會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組。統計功能：選定時間段內,A、 部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、 統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

會議預約管理系統解決企業會議室管理面臨的問題和挑戰。當下企業對持續優化效率的需求迫在眉睫，通過會議預約管理系統，幫助企業解決會議室分配不均、會議資料傳閱慢、會議提醒不到位、會議效率低等問題，提升會議預約管理和服務能力，明確費用清算，使會議費用透明化、會議費用清晰化。會議預約系統基本功能：會議預約：預約會議時間、地點、主題、發起人、參會人員，會議記錄的創建、查詢、取消等。與會人員可以通過PC客戶端多種方式進行網上預約，預約人員還可查詢會議室及其設備的狀態、占用情況。 消息通知：預約人員可以選擇是否進行會議信息發布，包括會議名稱、會議時間、會議地點、顯示播報的內容等。會議預約系統適用于中大型企業會議。

會議預約系統可幫助您解決不規則的會議室使用問題。通過獲取所需的所有信息，您可以巧妙地為員工分配位置。這樣，您可以保持安全的物理距離并防止浪費。通過訪問有意義的數據，您可以分析日報表數據更好的會議室規劃。這也將使您的員工有效地使用辦公會議室。會議預約系統有助于采用混合工作模式，混合工作場所更易于管理，尤其是在擁有大量下一代遠程工作人員的情況下。特別是當您有會議室預約系統可供使用時。 此外，會議室預約系統拓寬了混合工作的視野。實時平面圖和報告確保您可以移動團隊并在需要時進行無縫調整。會議預約系統支持電腦端、手機端、網頁端等方式預定會議室，隨時隨地預定和查看會議室使用狀態。杭州多媒體會議預約設計方案

會議預約系統建立在會議室管理的基礎上，分為預約和簽到兩部分。杭州多媒體會議預約設計方案

智能會議預約系統是一款智能化簡便的會議預約管理工具，主要是通過網絡對會議室使用情況、會議室預定使用、會議時間安排、會議需要的設備、參會人員安排、會議紀要等信息進行控制，能減少會議室使用中出現的管理混亂、會議矛盾、使用不均衡、等問題，有效提高工作效率、資源的合理分配。會議預約系統，還可以很好的協調公司內部工作安排，按照流程高效完成會議，優化辦公環境，也能提高公司的形象檔次。可通過PC端、網頁、手機預定、手機在線查詢預約會議室；支持與第三方平臺對接。杭州多媒體會議預約設計方案

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