會議室預定系統利用網絡對用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領域比較廣，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，設備安排以及會議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預定系統還可以搜查會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，較大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全方面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。會議預約系統可以提高會議的創新和變革。嘉定區人工智能會議預約子系統

會議預約系統是用于管理會議室的辦公系統軟件，它將多種信息技術融入會議的各個環節、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員人員提供極為使用的工作平臺，整合了多會議管理、會議預約/審批、會后存檔、會議時間安排、會議簽到、同屏交互、會議紀要、會議控制等強大的會議功能。去除傳統的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。楊浦區無紙化周例會預約會議預約系統可以方便地協調會議的策劃和執行。

會議預約系統以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議預約系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策、向導式預定流程、會議預定過程采用管理向導的方式，可添加并顯示會議室的設備資產，預定時可添加本次會議需要的服務，提高會議效率、會議簽到功能、可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠程顯示、發布支持顯示當前會議室的狀態、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告。

會議預約系統主要功能：1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段、使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議，并以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。3. 預約途徑多樣：可以軟件預約、手持移動端預約，并支持會議終端在線預約。如當臨近會議室時，可直接在會議終端上預約，更方便更快捷。4. 預約變更方便：操作員可以創建、撤銷、會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。5. 預約結果直觀顯示：可以查詢會議室的預定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和預定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。會議預約系統可以方便地安排會議的場地和設備。

會議預約系統的應用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規模的會議、宴會、演出、新品發布、國際級活動等多功能服務需求。因此會議預約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經預約了，有沒有需要配備獨特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預約系統，可以通過手機實時實現查詢會議室，選擇好開會時間段，系統會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。會議預約系統可以提高會議的效率和成本控制。手機端會議預約系統哪家好

會議預約系統可以方便地安排會議的禮儀和禮品。嘉定區人工智能會議預約子系統

是一家擁有自主知識產權、集研發、生產與銷售的高新科技企業。公司成立于2005-07-18，位于云嶺西路600弄5號樓801室。致力于為機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統用戶提供產品解決方案。公司分別主打機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統產品。公司產品質量過硬，對產品高要求，高服務用戶。為客戶提供全套產品服務，一站式解決客戶的后顧之憂。公司機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統產品依據國家標準及行業標準，按不同行業、不同使用要求設計出不同功能的產品解決方案，生產、施工、安裝、售后服務都嚴把質量關，從而造就一大批工程，受到眾多客戶的好評。公司自有研發團隊，擁有自己的生產基地和工廠，公司產品機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統發展具備后續產品更新實力，可以根據市場情況及時對產品定向開發，按照客戶需求進行產品改進。嘉定區人工智能會議預約子系統

上海新柏石智能科技股份有限公司坐落于云嶺西路600弄5號樓801室，是集設計、開發、生產、銷售、售后服務于一體，數碼、電腦的服務型企業。公司在行業內發展多年，持續為用戶提供整套機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統的解決方案。本公司主要從事機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統領域內的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統等產品的研究開發。擁有一支研發能力強、成果豐碩的技術隊伍。公司先后與行業上游與下游企業建立了長期合作的關系。NewBest集中了一批經驗豐富的技術及管理專業人才，能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務，并能根據用戶需求，定制產品和配套整體解決方案。上海新柏石智能科技股份有限公司以先進工藝為基礎、以產品質量為根本、以技術創新為動力，開發并推出多項具有競爭力的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統產品，確保了在機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統市場的優勢。