都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。管理自動化傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。輔助辦公像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。開放性——能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯性整合應用。OA軟件分析報告編輯1．OA品牌的能力依然脆弱OA系統的主流廠商在經歷了著慘烈搏殺的同時，更多的新生公司如雨后春筍，加入到這片紅海中。協同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協作，打破組織壁壘。華池協同辦公OA口碑

    而協同辦公對于魔方網表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網表的強大。華為公司阿聯酋處，由于業務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業務和項目實施。因此阿聯酋處決定重新開發適合本地業務情況的項目管理系統。但由于時間緊項目急，無法采用傳統開發方式來滿足在業務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發，經過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網表作為開發平臺。華為使用魔方網表成功的開發出了適應阿聯酋本地業務的個性化項目管理系統。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯酋處利用魔方網表的靈活拓展性，繼續對新的項目管理系統進行優化，根據實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數據統計匯總報表，掌握項目進度，收集的現場照片在系統內可規范存檔等。通過表間關系和圖表統計讓項目復雜的數據處理更快、更清晰、更準確。魔方網表數據刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。合水管理系統OA開發商OA系統通過智能化的數據分析功能，幫助企業更好地了解自身的運營狀況。

    必須充分考慮以簡便的方法，實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發；一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示。

    減少協作工作成本使用OA可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。6．分析流程各環節辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現的協同通過工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業業務系統。8．掌握業務情況,實現實時的管理監控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統可以實現遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。

    1、打開OA軟件【注意事項：“打開”方法：a.雙擊電腦桌面快捷鍵；b.程序-搜索（OAxxx）--雙擊打開；】如下圖：步驟閱讀22、登錄軟件之后，點擊軟件里面的“工作”臺【注意事項：“工作”在軟件左列第六項；】：步驟閱讀33、點擊“工作”臺之后，彈出工作臺——點擊“審批”【注意事項：“審批”在“工作臺”的左列一項；】如下圖：步驟閱讀44、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：一步：加班【注意事項：“加班”一般情況下，位于《行政人事流程》下；特殊情況，根據企業需求進行設置即可；】：步驟閱讀55、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第二步：時間【注意事項：“時間”即包含a.開始時間；b.結束時間；】如下圖：步驟閱讀66、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第三步：時長（小時）【注意事項：“時長（小時）”即需要加班的時間分數；】如下圖：步驟閱讀77、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第四步：加班核算方式【注意事項：“加班核算方式”即包含：a.申請調休；b.申請加班費。OA系統的報表功能可以幫助企業更好地進行數據分析。辦公系統OA常見問題

協同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點的團隊成員能夠緊密合作。華池協同辦公OA口碑

    如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩定性”OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。我們曾對OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒；數據查詢不大于8秒；數據統計不大于15秒。我們還對OA，運行在IBM服務器上的穩定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統總體平均可用率在；穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行6.“安全性和保密性”OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。華池協同辦公OA口碑

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