第二步：設置流程及數據權限，通過設置“全流程”，并對流程環節中的每一個成員進行權限的控制。第三步：設置數據報表，通過積累的數據進行數據的可視化展現，以便于后續分析。同時“自動化”在于數據自動的調取、批量處理、數據校驗和自動函數計算等，極大的降低了“重復勞動”，真正做到系統的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業務流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發現數據非常的“散亂”。員工入職后，需要發起一個入職申請單、再發起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數據，或者將“員工”的狀態修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請提交后，部門主管進行審批后。通過協同辦公平臺，團隊可以輕松管理和組織大量的項目和文件，提高工作效率和質量。華池管理系統OA應用案例

    通過魔方網表開發的基站數據系統華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的企業。它采用了SAP作為企業的ERP系統。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發現使用的Oracle的P6項目管理系統對于生產全工序的細節覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統與SAP系統未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。合水辦公系統OA定制化OA系統提高了企業內部的溝通效率，減少了信息傳遞的延誤。

    在信息管理中發布與修改信息時可以調用word或excel進行正文編輯，此時使用了iWebOffice網絡文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務”中描述過，協同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設備進行短信發送。而ezSMS支持的短信設備有：（硬件）、電信提供商的短信網關（軟件）、通信設備廠商的MAS機（軟硬件結合）、即時通訊軟件（軟件）等方式。總之，只要短信設備提供商提供合適的接口，協同管理平臺都可以整合。身份令牌協同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據需要選擇使用。USBKey是協同管理平臺進行用戶身份認證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。

    一、方案架構此方案目前主要可對增值稅發票、增值稅普通發票及帶有二維碼標識的卷票進行掃描識別并驗證真偽，同時支持選擇保存至個人票夾后快速導入報銷。二、應用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發票進行驗真，驗真后即可獲取發票信息，也可以導入發票票夾進行一鍵式導入報銷。1.掃碼用戶可以隨時隨地通過移動設備中的e-mobile應用對票面的二維碼進行掃描采集。2.識別二維碼采集后系統自動調用航信稅務信息接口，將票面信息與云端數據進行匹配查詢。（驗真信息）3.保存發票查驗通過后，用戶可以選擇將此發票數據保存至個人票夾中，便于數據歸集與后續快捷報銷。4.報銷用戶在報銷時，系統支持快速導入個人票夾中的發票數據并生成報銷信息，從而實現快速提報。三、價值特色1.移動端發票驗真通過手機端隨時隨地掃描發票二維碼進行采集，更方便，快捷2.云數據識別基于云數據，100%識別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業涉稅風險把住發票驗真一道關口，節省報銷溝通成本，并降低涉稅風險4.一鍵導入快速報銷支持將發票保存至個人票夾后進行一鍵導入式報銷，填報更高效從近期泛微OA發布的智慧財務領域應用內容來看，從電子檔案管理到電子發票報銷再到發票掃碼驗真。OA系統可以實現遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。

    OA即辦公自動化（OfficeAutomation）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強大）、企業微信（與社交相結合）等，另外國內還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟件，但是這些辦公軟件大多都偏向于內部的費用審批、請假審批等企業內部流程管理，對外部的流程溝通聯系是很少涉及的，現在企業業務越來越紛繁復雜，常常需要同時處理內外部業務流程，而且往往需要進行二次開發才能真正適合你們企業使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規模、業務需要等。現在企業辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟件可以實現“業務流程自動化（BPA）”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發布《中小企業業務流程自動化白皮書》，其中對“業務流程自動化（BPA）”進行了明確的定義，業務流程自動化是指將業務環節和流程進行預先的配置，以系統的自動流轉實現智能觸發計劃好的業務步驟，以實現系統全流程的自動化運行。具體而言，可以通過第一步：設置“信息表單”，作為全流程所涉及到的信息匯總，這里提前預置在每個流程環節中、每一個人需要提供的數據內容。協同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協作，打破組織壁壘。辦公系統OA品牌

OA系統的集成性可以實現與其他系統的無縫對接。華池管理系統OA應用案例

    對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統來管理，在同一界面他只要有權限，協同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的，它包括應用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統信息整合的需求等，因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統的整合等多種手段。協同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構、用戶信息即可，協同管理平臺自動AD中組織架構和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護AD，而不需要在協同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據用戶數量和管理需求不同分為單機版和網絡版本兩種。網絡文檔控件在協同管理平臺的“公文管理”模塊的“發文管理”處新建發文時需要使用WORD進行正文編輯，此處使用了iWebOffice網絡文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網絡文檔控件的功能。華池管理系統OA應用案例

慶陽浩誠信息產業發展有限公司是一家有著先進的發展理念，先進的管理經驗，在發展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創新，時刻準備著迎接更多挑戰的活力公司，在甘肅省等地區的商務服務中匯聚了大量的人脈以及**，在業界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發圖強、一往無前的進取創新精神，努力把公司發展戰略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同慶陽浩誠信息產業發展供應和您一起攜手走向更好的未來，創造更有價值的產品，我們將以更好的狀態，更認真的態度，更飽滿的精力去創造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！