減少協作工作成本使用OA可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。6．分析流程各環節辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現的協同通過工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業業務系統。8．掌握業務情況,實現實時的管理監控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統的使用可以降低企業的運營成本。西峰區管理系統OA定制化

    OA系統早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經成為一個大眾的概念，包括眾多OA廠商在內也陸續開放自家的OA系統，以開放的心態接納客戶。這是一個好現象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統即產品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。一．OA系統試用前的準備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看，該準備的工作一個都不能少。1.把握企業的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老調重彈的一個問題：用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數據、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統。這些產品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國三大OA系統試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統泛微的產品眾多，包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶城辦公系統OA用戶體驗協同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協作，打破組織壁壘。

    通過魔方網表開發的基站數據系統華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的企業。它采用了SAP作為企業的ERP系統。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發現使用的Oracle的P6項目管理系統對于生產全工序的細節覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統與SAP系統未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。

    從溝通轉移到協作，從單一應用轉移到系統整合。在OA行業，一直是需求推動技術的發展，OA這種轉變正是企業發展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業務流程和表單，和其他系統進行數據整合，生成各種統計報表。傳統的PHP技術開發的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰，代表性的OA平臺一般都是JAVA技術開發，在這種OA平臺上，在業務中做溝通，而不是在溝通中做業務，溝通、業務、組織都是協同一致的。OA軟件系統分析編輯(l)分析系統的總體目標總體目標的分析，主要依據企業生產經營規劃、現行系統存在的問題和企業對新系統的需求進行。總體目標一般按效益馭動的原則和企業的技術水平與經濟能力而定，使得目標的實現具有現實性.(2)分析系統的業務流程利用先進的管理思想與方法對現行系統的業務流程進行分析，對不合理的關鍵業務流程進行優化或業務重組，在此基礎上建立起新系統的業務流程。一般可以使用業務流程圖作為工具進行描述。(3)分析新系統的總體結構根據對系統業務流程的分析，確定信息流動、轉換的主要功能，并對這些功能進行適當的組合。OA系統的定制化程度可以滿足不同企業的特殊需求。

    在信息管理中發布與修改信息時可以調用word或excel進行正文編輯，此時使用了iWebOffice網絡文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務”中描述過，協同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設備進行短信發送。而ezSMS支持的短信設備有：（硬件）、電信提供商的短信網關（軟件）、通信設備廠商的MAS機（軟硬件結合）、即時通訊軟件（軟件）等方式。總之，只要短信設備提供商提供合適的接口，協同管理平臺都可以整合。身份令牌協同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據需要選擇使用。USBKey是協同管理平臺進行用戶身份認證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。實時溝通工具是協同辦公的重要組成部分，有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。慶陽怎么選擇OA客戶服務

OA系統的集成性可以實現與其他系統的無縫對接。西峰區管理系統OA定制化

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數據，節約時間，提高決策效率在一個統一的界面上展現來自各個系統各種數據庫的數據，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統。12．實現的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統并且可以隨時調整這些應用。13．實現企業文化的建設OA是新形勢下企業文化建設的工具，可設立專門的欄目發布企業的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業文化，或發布企業的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現無紙化辦公，節省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動流轉，讓用戶節約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統或關系型數據庫系統，使日常辦公也開始運用IT技術。西峰區管理系統OA定制化