必須充分考慮以簡便的方法，實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發；一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示。OA系統的安全性是至關重要的，需要采取有效的安全措施。環縣管理系統OA用戶體驗

    如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩定性”OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。我們曾對OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒；數據查詢不大于8秒；數據統計不大于15秒。我們還對OA，運行在IBM服務器上的穩定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統總體平均可用率在；穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行6.“安全性和保密性”OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。正寧管理系統OA服務在協同辦公環境中，透明的溝通和反饋機制有助于提升決策效率和準確性。

    越來越來的應用都轉移到移動智能終端中，人們也漸漸習慣在智能終端上工作，企業迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統，使得企業的管理員、業務人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然，成為OA應用軟件的發展的方向。OA軟件發展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，實現提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數據處理自動化階段第3代OA：C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA：無障礙工作流自動化階段第5代OA：協同工作型辦公自動化（KM1代）第6代OA：協同發展型辦公自動化（KM2代）第7代OA：移動OAOA軟件發展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用，流轉，報修，報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發展，就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業務兼管。

    同時避免了讀寫設備的復雜安裝和昂貴開銷。系統管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認證CA安全認證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構頒發數字證書,并將公開密鑰同某一個實體（消費者、商戶、銀行）聯系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定，由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數字證書，證書的尾部必須有CA中心的數字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標準的密鑰管理平臺,它能夠為所有網絡應用提供加密和數字簽名等密碼服務及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術建立的提供安全服務的基礎設施。關于CA或PKI與協同管理平臺整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團委、六安等均與當地的CA整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認證對于選用weblogic作為應用服務的協同管理平臺用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認證來保障協同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現WebLogicServer的雙向SSL認證配置。協同辦公能夠降低溝通成本和時間成本，提高工作效率和響應速度。

    試用時間正常即可，也無需配備專業人才進行服務。致遠OA系統致遠的產品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業產品、云產品及輕應用，且同樣可以提供申請試用。有意思的是，致遠有一個體驗，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁面之間跳轉幾次之后完全混亂。言歸正傳：致遠OA系統在市場上的占有率還是不錯的，這又得扯到致遠與用友之間那說不清道不明的關系。說回產品，致遠OA系統功能上中規中矩缺乏亮點，用友系企業用戶可重點體驗下與用友系軟件的無縫集成，但據說二者整合也差強人意。致遠功能缺乏亮點，特色功能與其他OA系統沒有太大的競爭力，且二次開發不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統試用注意事項試用前把握自己的辦公協同需求，了解重點試用對象，那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢？1.重點試用功能對OA系統的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發現問題，意見不好統一。建議組織人員，對功能進行試用即可。在OA系統的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發現問題時，應該及時聯系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產品設計有問題。協同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點的團隊成員能夠緊密合作。寧縣辦公系統OA客戶服務

OA系統提高了企業內部的溝通效率，減少了信息傳遞的延誤。環縣管理系統OA用戶體驗

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數據，節約時間，提高決策效率在一個統一的界面上展現來自各個系統各種數據庫的數據，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統。12．實現的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統并且可以隨時調整這些應用。13．實現企業文化的建設OA是新形勢下企業文化建設的工具，可設立專門的欄目發布企業的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業文化，或發布企業的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現無紙化辦公，節省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動流轉，讓用戶節約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統或關系型數據庫系統，使日常辦公也開始運用IT技術。環縣管理系統OA用戶體驗