以實現信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業外部系統連接，要描述與外部應用軟件系統信息交換的內容、格式與接口。(7)確定新系統的管理模型通過對現行系統的管理方式、具體業務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調查結果的分析，要為整個系統或子系統確定相應的管理模型。例如，整個系統可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業資源計劃)等，各子系統也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統建立的邏輯模型能體現出新的管理思想與方法。(8)分析新系統建設的約束條件如環境約束、經濟約束及人才與時間的約束，對技術上的關健問題提出解決方案，對人員培訓提出建議方案.分析實現新系統所需軟硬件產品的發展現狀和主流技術，比較各種系統的開發平臺，提出進行系統配置的若干原則，確定多大規模，何種配置才能滿足新系統在功能和性能上的需求，并能保證現有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發展，每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統的支持，隨著應用系統的越來越多用戶需要具有高整合性的協同管理平臺來為用戶帶來的便利。協同管理平臺采用插件式整合設計理念，可以和各種異構系統建立松散耦合。OA系統的移動化可以讓員工在任何地點都能方便地處理工作。慶陽管理系統OA應用案例

    通過魔方網表開發的基站數據系統華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的企業。它采用了SAP作為企業的ERP系統。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發現使用的Oracle的P6項目管理系統對于生產全工序的細節覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統與SAP系統未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。華池協同辦公OA用戶體驗OA系統的發展趨勢是集成化和智能化，將為企業帶來更多的便利和高效的工作體驗。

    網表軟件還有更多的其它特性，使得網表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網表的表單計算能力和處理復雜業務的能力，這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網表軟件的這些優勢，能夠為企業提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內具備這些特性。魔方網表例如魔方網表擁有工作流引擎，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復雜的業務數據。結合回寫公式的程序任務可實現更多自動化、更智能的業務流程，其通過回寫公式進行任務擴展，非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外，魔方網表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限，讓表單數據操作入口與BPM任務操作數據入口使用不同的權限，實現復雜關系的數據。同時，魔方網表BPM以業務流程的識別和梳理、部署與執行、監控與管理、業務分析與優化這4步驟為基本點，實現業務流程自動化和持續優化，實現對業務流程績效的嚴密監控。此外，魔方網表的集成擴展性能非常強大，通過外部字段組特性，將第三方系統中的數據讀取到魔方網表的表單中，再對數據進行操作，生成報表或圖表，通過Portal功能進行展示。

    加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升，OA軟件已經成為組織管理的剛性需求，這是在危機中，OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因，但同時，因為此次危機對各行各業的效益都是沉重打擊，很多客戶，尤其是中小企業，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預算，這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關注點編輯為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來OA選型迷茫人士一些成功經驗，全力邁入OA信息化建設大路，提煉出了以下幾點，助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質OA辦公系統由OA廠商全心打造，考察OA產品，其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質”的OA廠商：以客戶OA項目成功為重，有責任感，將服務做到實處。我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率，哪些OA廠商才真正關注客戶。OA產品配置通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商，還要看其OA辦公系統的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作，以及與其他系統之間的整合集成，同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是CIO的理想之選。一般來講。OA系統通過任務管理功能，幫助企業更好地進行任務分配和進度管理。

    減少協作工作成本使用OA可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。6．分析流程各環節辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現的協同通過工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業業務系統。8．掌握業務情況,實現實時的管理監控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。實時溝通工具是協同辦公的重要組成部分，有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。西峰區辦公系統OA操作指南

通過協同辦公平臺，團隊可以輕松管理和組織大量的項目和文件，提高工作效率和質量。慶陽管理系統OA應用案例

    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序，它將用戶輸入的信息發給數據庫，并將數據庫中的信息經過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時，系統會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應的路徑、權限等數據信息。工作流引擎的功能很強大，不需要大規模改動流程設計和代碼開發，就可以輕松實現流程改變，增強了系統的可擴展性，并提供對外應用編程接口，可以與各類數據系統進行通信和數據共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應用（暢享網配圖）本文通過對泛微軟件等多家協同OA廠商產品的研究，提出了基于SOA的協同OA的業務構架和邏輯構架，利用SOA的優勢，根據需求靈活運用工作流技術，實現了緊密的應用流程集成、松散的應用數據集成、開放的應用服務集成這三者的統一。慶陽管理系統OA應用案例