1、打開OA軟件【注意事項:“打開”方法:a.雙擊電腦桌面快捷鍵;b.程序-搜索(OAxxx)--雙擊打開;】如下圖:步驟閱讀22、登錄軟件之后,點擊軟件里面的“工作”臺【注意事項:“工作”在軟件左列第六項;】:步驟閱讀33、點擊“工作”臺之后,彈出工作臺——點擊“審批”【注意事項:“審批”在“工作臺”的左列一項;】如下圖:步驟閱讀44、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:一步:加班【注意事項:“加班”一般情況下,位于《行政人事流程》下;特殊情況,根據企業需求進行設置即可;】:步驟閱讀55、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第二步:時間【注意事項:“時間”即包含a.開始時間;b.結束時間;】如下圖:步驟閱讀66、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第三步:時長(小時)【注意事項:“時長(小時)”即需要加班的時間分數;】如下圖:步驟閱讀77、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第四步:加班核算方式【注意事項:“加班核算方式”即包含:a.申請調休;b.申請加班費。OA系統通過智能化的數據分析功能,幫助企業更好地了解自身的運營狀況。鎮原辦公系統OA定制化
加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升,OA軟件已經成為組織管理的剛性需求,這是在危機中,OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因,但同時,因為此次危機對各行各業的效益都是沉重打擊,很多客戶,尤其是中小企業,在成本控制方面,首先刪掉了信息化預算,這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關注點編輯為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來OA選型迷茫人士一些成功經驗,全力邁入OA信息化建設大路,提煉出了以下幾點,助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質OA辦公系統由OA廠商全心打造,考察OA產品,其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關注客戶。OA產品配置通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商,還要看其OA辦公系統的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作,以及與其他系統之間的整合集成,同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求,自然是CIO的理想之選。一般來講。西峰區如何選擇OA系統OA系統可以提高企業的決策效率和準確性。
財務自動收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請。當然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子,一個項目制的公司,提交一個項目立項申請,審批通過后,下一步就可以通過BPA自動生成合同信息,并且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認,直到客戶付款后,自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統的“主動”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業關注的一個是銷售額,另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業務流程自動化”,很多大型企業都不陌生,SAP、IBM等信息化服務公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運用在大型企業中。也有一些企業,通過“外包開發”的方式,也部署了這樣的系統。但是這往往需要花費數十萬、數百萬才能達到目的,對于中小企業而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現,讓企業不需要考慮“開發”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發平臺,通過拖拽的方式就可以設置流程,實現業務流程自動化。每年只需花費數千元即可實現人力成本極大的提升,招了一個年薪千元的“超值員工”。從現在起。
國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具,而在中國,OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic.審批流程,其實就是解決有紙化辦公審批,到無紙化辦公的流程問題,從以人找事,到事找人的轉變過程,通過OA的審批流程的建立,將以往以人找事的工作,縮短到事找人的迅速流程解決。例如:小李要找副總簽批財務費用報銷,在過去,他需要拿著單據,先找副總簽字,再找財務簽字,找出納拿款,每個步驟需要一小時,那總計三小時,通過OA管理后,小李只需要在OA中填寫表單,啟動流程,副總馬上可以收到審批,并電子審批,財務接著也會收到,出納在系統中根據簽字,出款,整個過程只需要幾分鐘!人,則不需要走一步!從這些廠商的研發可以看出,OA軟件,已經步入手機版的移動領域!例如:OA中以流程為主線,表單為界面,當審批人在未及時審批時,則以手機短信的方式通知審批人,并可以以短信的方式進行審批,甚至可以直接進行手機操作,可見,中國OA已經進入了手機OA時代。實現工作流程這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等。協同辦公可以促進知識分享和學習,使團隊成員在工作中不斷成長和進步。
而協同辦公對于魔方網表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網表的強大。華為公司阿聯酋處,由于業務和市場的變化,原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業務和項目實施。因此阿聯酋處決定重新開發適合本地業務情況的項目管理系統。但由于時間緊項目急,無法采用傳統開發方式來滿足在業務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發,經過謹慎篩選和評估,選擇了魔方網表作為開發平臺。華為使用魔方網表成功的開發出了適應阿聯酋本地業務的個性化項目管理系統。從需求到上線,一個月的時間就完成了。上線后阿聯酋處利用魔方網表的靈活拓展性,繼續對新的項目管理系統進行優化,根據實際情況和需求,快速進行功能更改和添加,使得新項目管理系統完全能夠支撐本地項目的所有需求,包括管理者可以隨時查看每日數據統計匯總報表,掌握項目進度,收集的現場照片在系統內可規范存檔等。通過表間關系和圖表統計讓項目復雜的數據處理更快、更清晰、更準確。魔方網表數據刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對項目進度的整體控制能力,使各個齒輪相互緊密連接,加快了項目進程。OA系統可以幫助企業提高工作效率,減少紙張浪費。鎮原辦公系統OA用戶體驗
OA系統的發展趨勢是集成化和智能化,將為企業帶來更多的便利和高效的工作體驗。鎮原辦公系統OA定制化
越來越來的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統,使得企業的管理員、業務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然,成為OA應用軟件的發展的方向。OA軟件發展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,實現提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數據處理自動化階段第3代OA:C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協同發展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統OA如公文傳遞,人事,協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要,很多企業管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用,流轉,報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發展,就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業務兼管。鎮原辦公系統OA定制化