通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數據，節約時間，提高決策效率在一個統一的界面上展現來自各個系統各種數據庫的數據，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統。12．實現的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統并且可以隨時調整這些應用。13．實現企業文化的建設OA是新形勢下企業文化建設的工具，可設立專門的欄目發布企業的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業文化，或發布企業的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現無紙化辦公，節省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動流轉，讓用戶節約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統或關系型數據庫系統，使日常辦公也開始運用IT技術。OA系統可以提供實時消息通知，讓員工及時了解工作動態。OA操作指南

    同時避免了讀寫設備的復雜安裝和昂貴開銷。系統管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認證CA安全認證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構頒發數字證書,并將公開密鑰同某一個實體（消費者、商戶、銀行）聯系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定，由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數字證書，證書的尾部必須有CA中心的數字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標準的密鑰管理平臺,它能夠為所有網絡應用提供加密和數字簽名等密碼服務及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術建立的提供安全服務的基礎設施。關于CA或PKI與協同管理平臺整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團委、六安等均與當地的CA整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認證對于選用weblogic作為應用服務的協同管理平臺用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認證來保障協同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現WebLogicServer的雙向SSL認證配置。鎮原管理系統OA應用案例OA系統是企業實現辦公自動化的重要工具。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實現了基本的辦公數據管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。應用階段（1993年－2002年）：隨著組織規模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網絡技術的迅速發展也促進了軟件技術發生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持，實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規范了組織管理、提高了運營效率。發展階段OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。晉升階段移動互聯網的高速發展。

    通過魔方網表開發的基站數據系統華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的企業。它采用了SAP作為企業的ERP系統。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發現使用的Oracle的P6項目管理系統對于生產全工序的細節覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統與SAP系統未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。OA系統的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業的特殊需求。

    對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統來管理，在同一界面他只要有權限，協同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的，它包括應用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統信息整合的需求等，因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統的整合等多種手段。協同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構、用戶信息即可，協同管理平臺自動AD中組織架構和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護AD，而不需要在協同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據用戶數量和管理需求不同分為單機版和網絡版本兩種。網絡文檔控件在協同管理平臺的“公文管理”模塊的“發文管理”處新建發文時需要使用WORD進行正文編輯，此處使用了iWebOffice網絡文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網絡文檔控件的功能。OA系統通過任務管理功能，幫助企業更好地進行任務分配和進度管理。環縣怎么選擇OA功能

OA系統的安全性在近年來得到了廣泛的關注和重視，確保了企業的信息安全。OA操作指南

    OA系統早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經成為一個大眾的概念，包括眾多OA廠商在內也陸續開放自家的OA系統，以開放的心態接納客戶。這是一個好現象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統即產品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。一．OA系統試用前的準備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看，該準備的工作一個都不能少。1.把握企業的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老調重彈的一個問題：用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數據、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統。這些產品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國三大OA系統試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統泛微的產品眾多，包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA操作指南