劃分出相互關聯的應用軟件的多個子系統。在應用軟件子系統的劃分中，可根據業務處理聯系緊密、數據采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統劃分后，應對子系統的功能進行描述，而且要對子系統之間的接口進行描述，使其構成一個總體結構框架。一般通過應用軟件系統總體結構圖作為工具進行描述.(4)建立新系統的功能模型根據各子系統的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統的功能作用，描述實現各子系統輸人、怡出、約束條件和實現機制。(5)建立新系統的數據流圖通過確定應用系統中的實體，確定各實體之間的聯系，確定系統抽人的數據流和輸出的數據流，選擇建模工具，再依據業務流程圖及各子系統的功能模型建立應用軟件的數據流圖。數據流圖一般要和數據字典結合使用，數據字典用來描述數據流圖中數據流、文件、數據存儲、加工處理的細節。新系統的邏輯模型主要由數據流圖、數據字典和功能模型組成.詳細內容可參考有關管理信息系統和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統的外部接口應用軟件還需與企業內部的其他應用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統集成，因此需要描述它們之間的外部接口。協同辦公可以提供安全可靠的數據存儲和管理功能，確保團隊工作數據的安全與完整。正寧辦公OA穩定性

    是指需求提煉時，應該吻合適合需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星！所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎。2.“前瞻性和實用性”OA系統的開發設計，即要考慮到限度的增加系統的價值限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。3.“先進性和成熟性”先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值化的關鍵。4.“開放性和標準性”數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。華池辦公OA通過協同辦公，團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度，確保按時完成目標。

    更多的ERP廠商因前幾年的誘惑，產品也陸續上市，但依然缺少一枝獨秀。2．OA公司的盈利能力有待加強當然，寒冬中也有臘梅花，以項目成功率一著稱的企業，其規模雖然不是業內大的，但自下半年陸續傳出加薪、擴招的信號，并且持續在南方部署了更多分支機構，并榮獲“中國OA市場成長性品牌”大獎。OA公司裁員只是治標，治本的應該是商業模式的創新。，構建各自的競爭能力，各OA公司普遍在調整自己的定位，利基市場的開拓成為2012年的重要市場特征。從經濟學理論來看，創新是擺脫紅海困境的法寶。4、JAVA平臺成為OA技術路線JAVA因其跨平臺、高性能、安全性、擴展性等優勢，已經毫無疑問的成為用戶的技術路線。原來基于、PHP、Domino開發的OA公司，都紛紛開始重新架構JAVA產品。5、OA市場的區域陷入攻堅戰和拉鋸戰中近幾年隨著人工成本的大幅攀升，為了控制企業風險，降低運營成本，很多主流OA公司都在轉移或者增加新的研發基地。整體來看，各廠商的根據地建設、研發中心建設和區域布局都已相當完善，預計接下來，二、三線市場可能成為競爭新重點。6、OA的剛性需求受到危機壓制當今，協同的理念已經深入人心，尤其是很多用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭，起到了很好的示范作用。

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數據，節約時間，提高決策效率在一個統一的界面上展現來自各個系統各種數據庫的數據，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統。12．實現的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統并且可以隨時調整這些應用。13．實現企業文化的建設OA是新形勢下企業文化建設的工具，可設立專門的欄目發布企業的文化理念體系、或經常性的在論壇中探討企業文化，或發布企業的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現無紙化辦公，節省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統自動下發，讓生產訂單通過系統自動流轉，讓工作匯報通過系統自動流轉，讓用戶節約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統或關系型數據庫系統，使日常辦公也開始運用IT技術。OA系統可以促進企業內部的知識共享和傳承。

    而協同辦公對于魔方網表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網表的強大。華為公司阿聯酋處，由于業務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業務和項目實施。因此阿聯酋處決定重新開發適合本地業務情況的項目管理系統。但由于時間緊項目急，無法采用傳統開發方式來滿足在業務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發，經過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網表作為開發平臺。華為使用魔方網表成功的開發出了適應阿聯酋本地業務的個性化項目管理系統。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯酋處利用魔方網表的靈活拓展性，繼續對新的項目管理系統進行優化，根據實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數據統計匯總報表，掌握項目進度，收集的現場照片在系統內可規范存檔等。通過表間關系和圖表統計讓項目復雜的數據處理更快、更清晰、更準確。魔方網表數據刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。OA系統的多語言支持功能滿足了跨國企業的需求，方便了不同地區員工的使用。寧縣辦公系統OA口碑

OA系統的審批流程得到了優化，提高了審批的效率和質量。正寧辦公OA穩定性

    一、方案架構此方案目前主要可對增值稅發票、增值稅普通發票及帶有二維碼標識的卷票進行掃描識別并驗證真偽，同時支持選擇保存至個人票夾后快速導入報銷。二、應用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發票進行驗真，驗真后即可獲取發票信息，也可以導入發票票夾進行一鍵式導入報銷。1.掃碼用戶可以隨時隨地通過移動設備中的e-mobile應用對票面的二維碼進行掃描采集。2.識別二維碼采集后系統自動調用航信稅務信息接口，將票面信息與云端數據進行匹配查詢。（驗真信息）3.保存發票查驗通過后，用戶可以選擇將此發票數據保存至個人票夾中，便于數據歸集與后續快捷報銷。4.報銷用戶在報銷時，系統支持快速導入個人票夾中的發票數據并生成報銷信息，從而實現快速提報。三、價值特色1.移動端發票驗真通過手機端隨時隨地掃描發票二維碼進行采集，更方便，快捷2.云數據識別基于云數據，100%識別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業涉稅風險把住發票驗真一道關口，節省報銷溝通成本，并降低涉稅風險4.一鍵導入快速報銷支持將發票保存至個人票夾后進行一鍵導入式報銷，填報更高效從近期泛微OA發布的智慧財務領域應用內容來看，從電子檔案管理到電子發票報銷再到發票掃碼驗真。正寧辦公OA穩定性