第三個層次決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合數據庫系統所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數字模型,結合有關內部和外部的條件,由計算機執行決策程序,作出相應的決策。隨著三大**支柱技術:網絡通訊技術、計算機技術和數據庫技術的成熟,世界上的OA已進入到新的層次,在新的層次中系統有四個新的特點: [9]⑴集成化。軟硬件及網絡產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統。 [9]而且,還必須能適應企業管理發展的要求。崇明區營銷辦公自動化軟件開發五星服務
這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據,以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統,如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統(如全文檢索系統)、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統,柜臺或窗口系統,銀行業的儲蓄業務系統等。事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質量,適應人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環境。 [9]崇明區營銷辦公自動化軟件開發五星服務當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。
20世紀80年代中期,OA技術在中國得到了較快的發展,從**到地方各級****率先采用OA技術,使辦公效率和辦公質量不斷提高,中國一些大中型企業也先后引入OA技術,提高了企業的發展空間和競爭力。 [1]實現了工作流程自動化第二代辦公自動化的特點:以網絡為中心,非結構化數據的信息流(或工作流)為主要存儲和處理對象,不僅提高了辦公效率,還增強了系統的安全性。 [1從信息技術的發展來看,基于關系型數據庫的***代辦公自動化系統存在許多不足: [1]
2、加強網絡安全預警現階段的辦公自動化網絡安全預警系統主要包括入侵預警以及病毒預警兩大部分。在入侵預警系統中,其可以通過對入侵信息進行檢測,以分析并確定在網絡中傳輸的信息數據是否得到了授權,一旦確定為入侵信息便會發出警告,以此來減少非法入侵對辦公系統造成的安全危害。而病毒預警系統則是通過對進出網絡的信息數據包進行不間斷、持續性掃描,確保在全天候 24h監控所有進出網絡的文件,一旦發現病毒便會立即報警,通知使用者或管理員進行防范處理;與此同時,其還可以通過 IP 地址定位以及端口定位等對病毒來源進行跟蹤,并產生相關的掃描日志和報告,對網絡內所有病毒的活動實施追蹤性記錄,從而進一步提升網絡對病毒的預警、防范能力。 [10]從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。
(3)IBM的 Lotus domino技術Lotus于1989年推出,以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長,一度成為OA的標準應用與開發平臺。 [7OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。OA平臺架構應支持多種部署模式、多種操作系統、各種數據庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。 [7]OA平臺架構底層是硬件、操作系統及服務器群。底層之上通常采用5層架構:數據庫層、服務層、應用層、表現層和用戶層。 [7]缺乏公共的基礎通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協同工作的能力;長寧區咨詢辦公自動化軟件開發24小時服務
軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。崇明區營銷辦公自動化軟件開發五星服務
知識管理體系包含文檔版本控制、權限分級管理和智能關鍵詞關聯功能,支持建立企業級知識庫。文件檢索響應時間低于0.5秒,歷史版本可追溯至5年前數據。移動辦公組件適配手機、平板等多終端設備,實現待辦事項實時同步。集成即時通訊模塊,支持離線文件緩存 [1]。在教育機構中實現跨校區公文流轉,某高校部署后紙質文件使用量減少68%。****用于采購審批流程數字化,平均處理時長從7天縮短至8小時。系統提供全生命周期技術支持服務,其差異化優勢體現在:流程仿真技術:可預演復雜流程的運行路徑,識別潛在瓶頸節點零代碼開發:業務人員通過拖拽組件即可完成表單設計崇明區營銷辦公自動化軟件開發五星服務
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