在不增加頁數(shù)，不削減內(nèi)容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？

1.文字邏輯處理

第一步：首先我們分析內(nèi)容，把內(nèi)容的層次梳理清楚后，才能明確頁面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺力度」，心里有就數(shù)啦。

可以總結(jié)為：劃分文字層級(jí)+提煉要點(diǎn)+弱化輔助。

完成文字邏輯處理后，原來大段大段的文字，現(xiàn)在看起來是不是清晰多啦~

2.文字視覺劃分

第二步，按照文字的邏輯層級(jí)，進(jìn)行視覺上的層級(jí)劃分。這里我們復(fù)習(xí)一下排版的四大原則：對(duì)比、重復(fù)、對(duì)齊、親密。

梳理結(jié)構(gòu)：留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的方法。簡(jiǎn)單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框。在一個(gè)文本框內(nèi)時(shí)，可以直接按回車鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車，又會(huì)限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個(gè)，就能靈活排版啦！ 如果你能制作別人容易理解且善心悅目的PPT，能很好體現(xiàn)出你是一個(gè)有邏輯，有品位的人。亭湖PPT制作培訓(xùn)費(fèi)用

“優(yōu)xiu”是靠對(duì)比出來的，在日常做的PPT里，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)比型頁面。究竟該如何通過排版來顯示出對(duì)比的關(guān)系？1. 直接用兩個(gè)矩形框來分隔。2.在1的基礎(chǔ)上，底部加上一個(gè)矩形框作為裝飾。3.在2的基礎(chǔ)上，將矩形換成平行四邊形。4.和類似，更凸顯了兩大主題。5.通過顏色增強(qiáng)對(duì)比。6.完全改變上述幾個(gè)版本的排版。通過這種對(duì)稱式版面。當(dāng)你在做PPT時(shí)，有遇到過感覺頁面很空，但是又不知道加什么，來豐富視覺效果的情況嗎？ 其實(shí)，大道至簡(jiǎn)，解決這個(gè)問題非常簡(jiǎn)單，記住3個(gè)字就可以了：因?yàn)轫撁嬷詥握{(diào)，往往是因?yàn)槿鄙僖曈X層次的對(duì)比，而對(duì)比的方法，就藏在這三個(gè)字中間：點(diǎn)、線、面鹽南高新區(qū)PPT兼職培訓(xùn)費(fèi)用ppt是你的想法直接的體現(xiàn)與傳達(dá)。

PPT相對(duì)于其他OFFICE軟件比較大的優(yōu)勢(shì)在于它可以通過比較直觀的方式來為客戶將一個(gè)事情更直觀地表達(dá)出來。 能夠給講者提供一個(gè)清晰的思路，有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵字記錄下來，在演講過程中可起到提示的作用；ppt的形式比較生動(dòng)，也能將演講的形式豐富起來，可以將聽覺與視覺同時(shí)發(fā)揮作用，有助于聽者更快速的領(lǐng)會(huì)報(bào)告的思想內(nèi)容。  其目的還是為了方便受眾理解，尤其是理解結(jié)構(gòu)邏輯。  PPT是利用視覺、聽覺與演講者的語言多種方式綜合，而不是用單純的文字來表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PPT為我們提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑。  可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ，令展示的內(nèi)容更加地簡(jiǎn)單和有條理化。  

確定好想要的風(fēng)格以后，你只需要在PPT里盡量模仿出這種風(fēng)格的設(shè)計(jì)特征即可。

因?yàn)樯钌臐u變色，可以立馬減輕PPT的單調(diào)感。

要是你還想再進(jìn)一步，那你可以試試在背景上放一張圖片，并為其設(shè)置較高的透明度。

制作全圖型PPT，較幸運(yùn)的是，圖片質(zhì)量很高。這意味著直接在圖片上加文字，就能夠看清。通常加的文字，都是白色文字，這很常見。但質(zhì)量高的圖片，往往是很難獲得的。那么退而求其次，如何在圖片上加文字，還能讓文字能夠看清楚呢？答案就是：用色塊反襯文字。 做PPT一直是職場(chǎng)中的一項(xiàng)極其重要技能，無論你是競(jìng)選，演講，項(xiàng)目報(bào)告、策劃、業(yè)務(wù)介紹還是梳理流程工作。

莫要小看PPT做的好的人。優(yōu)xiuPPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點(diǎn)表述和演示表達(dá)等綜合能力！故而，PPT做的好，更多的是你對(duì)所要展示內(nèi)容的邏輯表現(xiàn)很出色。PPT提升一個(gè)人的影響力，不是因?yàn)槟愕腜PT技能好，而是因?yàn)槟阃ㄟ^PPT這個(gè)輔助工具分享的知識(shí)、技能、思想或智慧所帶來的說服力！因此，坦然承認(rèn)個(gè)人的技能短板，沒什么大不了的！不要逃避、更不要抱怨。該學(xué)習(xí)就學(xué)習(xí)，越早學(xué)習(xí)越早受益，越早打開職場(chǎng)的枷鎖，提升職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力！一般工作匯報(bào)都會(huì)使用ppt。亭湖PPT入門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

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ppt中內(nèi)容較多時(shí)，一定要使用目錄頁

目錄頁的作用就相當(dāng)于在觀眾腦中構(gòu)建一個(gè)框架，它可能讓觀眾大致明白你要講哪些內(nèi)容，以及各部分內(nèi)容之間有什么關(guān)聯(lián)性。

它的作用其實(shí)就是告訴觀眾，我們---會(huì)從這這幾個(gè)部分來向你介紹我們的什么內(nèi)容。不僅如此，每一大部分下面如果又分為小部分，那么，還需要繼續(xù)搭建目錄頁。

另外，不僅要在開始的時(shí)候展示目錄頁，在每一部分的結(jié)尾處，也要再次展示出來，并且把剛才講的所有內(nèi)容，簡(jiǎn)單回顧一下，然后再開始講下一部分。 亭湖PPT制作培訓(xùn)費(fèi)用

甄貢（鹽城射陽）信息科技有限公司總部位于射陽經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路74號(hào)302室，是一家技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；科技中介服務(wù)；創(chuàng)業(yè)空間服務(wù)；科普宣傳服務(wù)；電子材料研發(fā)；廚具衛(wèi)具及日用雜品研發(fā)；衛(wèi)生潔具研發(fā)；機(jī)械設(shè)備研發(fā)；家用電器研發(fā)；新材料技術(shù)推廣服務(wù)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)；人工智能雙創(chuàng)服務(wù)平臺(tái)；物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)；區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)軟件和服務(wù)；數(shù)字文化創(chuàng)意內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)；版權(quán)代理；法律咨詢（不包括律師事務(wù)所業(yè)務(wù)）；大數(shù)據(jù)服務(wù)；軟件開發(fā)；人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā)；人工智能應(yīng)用軟件開發(fā)；人工智能公共數(shù)據(jù)平臺(tái)；人工智能基礎(chǔ)資源與技術(shù)平臺(tái)；人工智能公共服務(wù)平臺(tái)技術(shù)咨詢服務(wù)；軟件外包服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)與信息安全軟件開發(fā)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)；信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)；數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)支持服務(wù)；人工智能行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成服務(wù)；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)、信息、設(shè)施建設(shè)運(yùn)營(yíng)等服務(wù)；數(shù)據(jù)處理服務(wù)；會(huì)議及展覽服務(wù)；禮儀服務(wù)；商務(wù)秘書服務(wù)；計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備維修；農(nóng)業(yè)機(jī)械服務(wù)；森林防火服務(wù)；林業(yè)專業(yè)及輔助性活動(dòng)；智能農(nóng)業(yè)管理；林業(yè)機(jī)械服務(wù)；消防器材銷售；溫室氣體排放控制技術(shù)研發(fā)；生物農(nóng)藥技術(shù)研發(fā)；生物有機(jī)肥料研發(fā)；生物飼料研發(fā)；能量回收系統(tǒng)研發(fā)等的公司。甄貢科技深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的成果轉(zhuǎn)化，安防系統(tǒng)，農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)，生態(tài)產(chǎn)品。甄貢科技始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。甄貢科技創(chuàng)始人尤勁峰，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。