國際貨代必須樹立為貨主服務的思想，密切聯系貨主，為貨主排憂解難，及時掌握進口貨源動向，空運貨代積極主動承攬和接受有關進口企業成交的進口商品的租船、訂艙委托。按照承運商品的性質、規格及其他貨主要求向事先談妥運價、裝運、付款和代理傭金等條件的班輪公司訂艙，做到合理配船。貨物配船后，應及時向國外代理發出航次安排指示，督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時間和合理利用艙容、載重能力，同時通知國內進口公司船名與受載期。進口貨物單據一般分為商務單據和船務單據兩種。貨運代理有責任做好船務單據的保管和分發工作，有關單據要及時寄送卸港。國際貨代關注環保要求，選擇綠色運輸。芬蘭 貨代

國際貨運代理公司就像是中介，本身不持有資產，只是做資源整合。即使是貨代游戲中的大玩家也不經營自己的貨船。相反，它們充當涉及貨物進出口的多方的中間人。客戶與貨運代理合作可以簡化進口商或買方的工作，因為貨運公司就像旅行社一樣，負責在整個過程中成為主要聯系人。貨運代理從頭到尾管理運輸的詳細信息，查看貨船的到達并聯系卡車運輸或航空公司以確保及時取貨和到達。貨運代理合作伙伴協調這些細節并相應地與客戶溝通。通常，貨運代理的過程分十個階段展開:確定信用，確定所需的重量和尺寸或容器。海防貨代國際貨代協助客戶管理供應鏈。

貨代是國際貨運代理的縮寫，是商品在國際貿易中流通的產物，是國際貿易的重要組成部分。根據統計，全球70%-80%的貨運由國際貨運公司負責。作為國際貨代企業，當業務發展到一定程度就需要借助國際貨代管理系統對企業進行集中化、信息化的管理。無論國際小包快遞還是海空派專線，在選擇國際貨代系統時都需要先明確以下幾點：不要太過看重品牌，或者歷史悠久，這并不表示著服務好，并且他們在發展過程中會產生很多冗余的功能，卻需要后來者買單的。價格太過高或過低了，應該要去看性價比，不能盲目的沖動購買，一分價錢一分貨嘛。價格太過高或過低了，應該要去看性價比，不能盲目的沖動購買，一分價錢一分貨嘛。

關于貨運代理的作用，國際貨運代理協會是這樣介紹的：“貨運代理具有許多專門知識，所以它可以采用安全、迅速、經濟的辦法組織貨物；貨運代理在世界各貿易中心建立了客戶網和自己的分支機構，這樣它就能夠控制貨物的全程運輸；貨運代理是工貿企業的顧問，它能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢；貨運代理能對國外市場和國外市場銷售的可能性提出建議；貨運代理能把小批量的貨物集中為成組貨物，所以客戶都可以從這種特殊的服務中受益；國際貨代不單組織和協調運輸，而且影響到新運輸方式的創造、新運輸路線的開發及新費率的制定。選擇靠譜的國際貨代對企業外貿至關重要。

目前，國際貨代公司的業務除提供一般的海上空運服務外，還根據客戶的行業特點、成本目標、生產流程、供應鏈網絡等信息提供綜合物流解決方案。貨代公司轉變為第三方貨代公司具有“近水樓臺”之利：首先，貨代公司具有先天不足的基礎設施和網絡優勢，很難在短期內以較少的投入實現；其次，貨代公司具有組織、安排運輸的專長，對貨物流通及各環節都比較熟悉，有較強的控制和駕馭能力，通過對貨物流通鏈的整體設計和管理，可以將物流成本和時間降至較低；第三，貨代公司人員素質和管理水平較高，服務有競爭力，在租船、報關、集港和集港聯運等方面有強大的實力。多年前，通過“園際”網站查詢自己的運單動態還是很時髦的，如今，借助高速發展的數據庫和網絡技術，幾乎所有大型貨代公司都提供了在線查看功能，有的甚至提供了在線打印提單，在線訂艙，在線支付運費，在線庫存管理，在線供應鏈管理等增值服務。國際貨運代理的競爭，實質上就是信息服務的競爭。國際貨代負責貨物跨國運輸的組織與協調，提供一站式物流服務。塞薩洛尼基貨代

貨代公司的專業團隊是服務質量的保障。芬蘭 貨代

國際貨代的優點有哪些？“術業有專攻”，對于非物流企業而言，很難在物流方面做到面面俱到。因此，企業應該專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在主要的事業上，集中精力于主要的業務，提高企業競爭力，而把物流等輔助功能留給更專業的貨運代理公司。國際貨運公司能以一種快速、更具成本優勢的方式滿足這些需求，而這些服務如果單靠制造商難以實現。同樣，貨運代理還具有可以滿足制造企業的潛在客戶需求的能力，從而起了促進生產商與零售商溝通的作用。芬蘭 貨代