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來源: 發布時間:2022-03-17

對于非結構化內容的管理,傳統的ERP/CRM系統從根本上力不從心,因為它們是以數據庫管理為**的;而ECM內容管理系統是以非結構化數據管理為**。例如同樣是查詢,數據庫的查詢是使用SQL語言建立在結構化數據上,對企業文檔無法查詢;而ECM內容管理的查詢則使用全文本查詢(FULLTEXT)技術。類似的,對于內容的版本控制,安全管理,生命周期管理,內容的導入/遷移/導出,都是目前基于結構化數據的信息系統無法做到的。更重要的是,內容正在式增長,如果缺乏ECM軟件的管理,會使有價值的信息散落在各個“孤島”,無法把這些被放在企業各部門、各系統中的分散內容統一管起來,并在需要的時候將它們及時提供給需要的人。企業內容管理(ECM)系統可以在嚴格保證文檔安全的前提下,對文檔進行生命周期管理,無紙化存儲,集成其他存儲庫,進行索引和全文本查詢,執行動態流程;通過天璣企業內容管理(ECM)系統能把孤立的內容孤島鏈接在一起,把這些凌亂的、浩如煙海的內容從企業的負擔真正轉變成為一種資產。宜興質量圖文檔軟件

企業內容管理正是隨著數據管理的發展而為客戶提供的一種應用軟件,它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業信息。內容管理處理的對象范圍比傳統關系數據庫管理系統(RDBMS)處理的結構化數據更廣,除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外,還包括Web網頁、廣告、程序(如JavaScript)、軟件等一切數字資產(Digital Asset),即所有結構化的數據和非結構化的文檔。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并集成到結構化數據的信息系統中,如ERP、CRM等,從而為這些應用系統提供更加***的數據來源。 產生背景 隨著IT應用的深入普及,各行各業都積累了大量的信息資源。科學管理和合理開發這些內部和外部信息資源已經成為企業正確決策、增強競爭力的關鍵。**近一項A.T.Kearney研究指出,"缺乏有效發布能力的數字內容每年會花費公司7500 億美元,因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內容為其主要**業務的行業中,內容和應用程序代碼已成為關鍵性資產。因此,要增強自身的全球競爭力,他們就必須將內容轉化為推動商業成功的資產。 江陰原裝圖文檔軟件

全生命周期管理體系 強大的文檔控制和全生命周期的管理,完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求,確保企業電子資料管理規范有序、正確一致。 ***協同、無紙化辦公 強大的業務流程引擎,提高企業業務效率和內部協同能力,而且保證了電子文檔的準確性,實現無紙化辦公及數字化管理。數據安全保密 七層數據安全體系,***保障系統數據安全,使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具,便于圖文檔的查詢、參考、再利用,提高知識資產的利用率。形成規范的企業知識庫,有效沉淀企業的圖文檔資料,實現知識管理。

企業內容管理(ECM)解決方案供應商作為產業鏈的**,上游可整合服務器、 網絡硬件、存儲硬件等基礎硬件設備,整合云服務等IaaS或SaaS廠商,以及OCR、 電子簽章、GMP驗證、掃描儀等第三方**應用,為終端企業用戶提供完整解決方案。 目前,國內企業內容管理(ECM)解決方案供應商大致可分為三種類型,一種是以IBM、Oracle、EMC為**的廠商,它們通常將基礎硬件、云服務、企業內容管理(ECM)產品組合成整體IT解決方案;一種是以鴻翼股份、OpenText為**的廠商,它們可提供**的企業內容管理產品,也可依據企業業務屬性提供行業解決方案,也可提供與其他第三方應用(如ERP、OA等)對接的內容管理平臺;***,還有一類供應商專注于為某個特定行業提供解決方案,比如信雅達專注于為金融類企業提供解決方案,拓爾思專注于為****提供WCM解決方案。 系統實施交付方式可分為五種:廠商直接交付和安裝實施、廠商通過安裝實施伙伴交付、廠商通過代理商交付實施、通過嵌入其他廠商SaaS系統間接提供服務,以及通過與其他企業管理軟件整合打包提供給終端用戶。其中,廠商直接交付的優點是能充分理解用戶需求從而銜接項目和控制實施質量,但目前國外廠商多通過第三方實施團隊交付

三品EDM(Enterprise Data Management & Collaborative System 企業圖文檔協同管理系統)是企業**的圖文檔管理及協同辦公平臺,強大的系統功能支持從概念創意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、應用和管理,幫助企業搭建起完善的文控體系、實現知識管理,徹底終結企業圖文檔資料管理混亂的現狀,讓企業的圖文檔管理 "井井有條";同時具備***的協同辦公(OA)功能,基于業務模式的流程模塊,幫助企業對內部管理進行深度挖掘和提升,優化和固化各種業務流程,不斷地提升企業內控能力、管理水平和辦公效率,**終達到企業內部各部門協同工作、資源共享、效率***的先進管理模式,是企業繼ERP后相當為重要的管理平臺。原裝圖文檔軟件承諾守信

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管理的效益 企業內容管理能有效率地生產、管理與發布多元化的內容,輕易滿足**與企業內部員工與管理階層,以及外部合作廠商、客戶與企業投資者對內容的需求。在 Interwoven的客戶中,相當多的成功案例都是因為內容管理而使原有的資產增值助企業獲益。通過內容管理,**和企業可以實現把正確、實時的內容傳遞給適當的人,并且進行相當有效率的管理,借以在信息產生后,能反復利用,以此大幅降低花費在數據管理、查詢與檢索上的時間與成本。好的內容管理能夠有效管理不同形式、平臺、服務器的多元化內容,嚴格管理需要發布的信息,以確保信息的正確性,為企業提供一個高擴展性、低成本的文檔、多媒體、程序代碼和網站等內容平臺。同時還能改善現有網站從協調開發到***維護的流程,解決過度集中處理的瓶頸;為不同內容提供者提供各種內容輸入渠道,如Web, XML, Web Service, FTP等,提高網頁更新速度,提升內容豐富度,增進服務效率。宜興質量圖文檔軟件

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